Responsabil Secretariat - Receptie

Scurta descriere a companiei

Cerinte

abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
abilități de organizare, prioritizare a activităților și atenție la detalii;
cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Internet);
cunoștințe bune de limba engleză (scris și vorbit).

Responsabilitati

o asigură secretariatul general al companiei pentru locația București si menține o bună comunicare cu managementul, colegii și furnizorii;
o oferă suport echipei de top management în realizarea de documente, prezentări, analize, etc;
întâmpină vizitatorii și asigură protocolul în cadrul intâlnirilor;
gestionează activitați administrative precum întocmirea necesarului de consumabile și achiziția acestora;
preia apelurile telefonice și transmite mesajele recepționate către persoanele/departamentele implicate;
gestionează în mod eficient corespondența scrisă/electronică și asigură expedierea/preluarea de colete;
oferă suport colegilor care urmează să plece în delegații prin achiziționarea de bilete de avion și rezervări la hotel;
realizează rapoarte și situații specifice departamentului, la cererea managementului.

Alte informatii

Beneficii:
posibilitatea de a lucra într-o companie orientată către mediu, performanță și inovație. În cadrul companiei vei găsi o atmosferă bazată pe apreciere, feedback direct și implicare;
salariu competitiv;
mașină de serviciu;
tichete de masă în valoare de 40 de lei/zi;
abonament medical privat în rețeaua Medlife;
prime de sărbători (Paște și Crăciun);
programe de training derulate intern și cu parteneri externi.