Functionar Administrativ - Receptioner

IHM Total Consult este, incepand cu iunie 2019, parte din SGB Humangest Holding, un grup italian de companii care ofera servicii de consultanta specializata in domeniul selectiei, formarii si managementului resurselor umane. IHM Total Consult a fost fondata in 2004 si se afla acum printre primii 5 jucatori din domeniul resurselor umane pe piata din Romania, avand in vedere cifra de afaceri.
Toate aplicatiile si datele sunt considerate confidentiale.

Compania noastra este ferm angajata in promovarea unui mediu de lucru si a unei comunitati incluzive, respectuoase si libere de orice forma de discriminare. Nu toleram discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fara a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientarii sexuale, nationalitatii, handicapului sau a oricarei alte caracteristici personale.
Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesionala, compensare si alte aspecte ale angajarii sunt luate fara a tine cont de aceste caracteristici. Ne angajam sa asiguram egalitatea de sanse pentru toti candidatii, angajatii si colaboratorii nostri si sa promovam diversitatea si incluziunea in toate aspectele activitatii noastre.
Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea si demnitatea pentru toti indivizii. Ne straduim constant sa mentinem un mediu sigur si primitor pentru toti membrii comunitatii noastre.

Ce cunoștințe sunt necesare pentru această poziție?
● Studii medii;
● Engleza la nivel conversational;
● Experiența pe o poziţie similară constituie avantaj.

Care vor fi responsabilitățile dumneavoastră la acest loc de muncă?
● Inregistrarea, arhivarea si cetralizarea corecta a documentelor;
● Preluarea corespondentei sosita pe adresa firmei (plicuri, faxuri, oferte);
● Asigurarea bunei circulatii a corespondentiei (corespondenta este inmanata numai destinatarului);
● Preluarea tuturor apelurilor telefonice si directionarea acestora in functie de cererea interlocutorului;
● Intocmirea de situatii sau documente la cererea superiorului direct;
● Realizarea de copii xerox/scan pentru documentele care sunt inmanate;
● Sortarea cardurilor si codurilor PIN si separarea acestora pe fiecare zona de vanzare, astfel incat colegii sa poata confirma fiecare adresa pentru livrari;
● Tiparirea AWB-urilor;
● Organizarea livrari de documente si carduri in tara/extern cu ajutorul platformei online a firmei de curierat colaboratoare.

Ce oferim?
● Salariu competitiv;
● Tichete de masa 30 lei / zi lucrată;
● Discount pentru sali de sport - 7 Card/WorldClass;
● Abonament medical privat;
● Ajutoare pentru evenimente de familie;
● 2 zile de urgenta platite.

• Prime ocazii speciale (ex: Paste, Craciun, 8 mar etc)
• Abonament medical
• Abonament la sala sport
• Zile libere suplimentare
• Laptop
• Telefon mobil
• Tichete de masa