Responsabil Documente Arhiva HR-Vidrasau,Mures

Scurta descriere a companiei

IHM Total Consult este, incepand cu iunie 2019, parte din SGB Humangest Holding, un grup italian de companii care ofera servicii de consultanta specializata in domeniul selectiei, formarii si managementului resurselor umane. IHM Total Consult a fost fondata in 2004 si se afla acum printre primii 5 jucatori din domeniul resurselor umane pe piata din Romania, avand in vedere cifra de afaceri.
Toate aplicatiile si datele sunt considerate confidentiale.

Compania noastra este ferm angajata in promovarea unui mediu de lucru si a unei comunitati incluzive, respectuoase si libere de orice forma de discriminare. Nu toleram discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fara a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientarii sexuale, nationalitatii, handicapului sau a oricarei alte caracteristici personale.
Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesionala, compensare si alte aspecte ale angajarii sunt luate fara a tine cont de aceste caracteristici. Ne angajam sa asiguram egalitatea de sanse pentru toti candidatii, angajatii si colaboratorii nostri si sa promovam diversitatea si incluziunea in toate aspectele activitatii noastre.
Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea si demnitatea pentru toti indivizii. Ne straduim constant sa mentinem un mediu sigur si primitor pentru toti membrii comunitatii noastre.

Cerinte

-Studii superioare finalizate;
-Minim 1 an experienta in domeniul resurselor umane;
-Disponibilitate de adaptare a programului de lucru;
-Buna capacitate de organizare, rigurozitate, minutiozitate, seriozitate, integritate;
-Capacitate de integrare in termenele stabilite;
-Deprinderi utilizare MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Responsabilitati

-Colectarea informatiilor privind situatia actualilor angajati si a fostilor angajati din documentele de personal arhivate;
-Asigurarea corectitudinii informatiilor colectate, in conformitate cu solicitarile primite din partea Departamentului Centru Servicii HR;
-Prelucrarea si transpunerea acestor informatii in format electronic si transmiterea datelor catre Departamentul Centru Servicii HR;
-Cercetarea documentelor din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de catre angajatii E.ON;
-Utilizarea sistemului de arhivare electronica a dosarelor de personal pentru angajatii activi;
-Verificarea bunei functionari a aplicatiei de arhivare electronica si sesizarea eventualelor erori;
-Analizeaza si face propuneri de imbunatatrile a aplicatiei
-Utilizeaza in conditii optime documentele arhivate, astfel incat, in indeplinirea
atributiilor sale sa nu cauzeze deteriorarea acestora.

Alte informatii

-Pachet salarial atractiv;
-Tichete de masa 40 lei/zi lucrata;
-Asigurare medicala privata;
-Prima de vacanta;
-Program de lucru flexibil.

Beneficii

• Program de lucru flexibil
• Laptop
• Telefon mobil
• Tichete de masa