Asistent Director

ENGIE Servicii companie din grupul ENGIE România, furnizează o gamă largă de operațiuni tehnice pentru instalațiile și centralele termice de interior, atât pentru clienții casnici, cât și pentru cei industriali.

În prezent, căutăm o persoană proactivă, cu bune abilități de comunicare și organizare pentru a se alătura echipei noastre în calitate de ASISTENT DIRECTOR. 

Dacă îți dorești să faci următorul pas în carieră, alături de o echipă competitivă și profesionistă, trimite-ne CV-ul tău. Ne poți ajuta să construim un viitor mai bun. Totul începe cu angajati remarcabili. Totul începe cu tine.

Ce vei face:

• Vei asigura la nivelul ENGIE Servicii activitatea de înregistrare, repartizare a corespondenței interne, monitorizând îndeaproape intervalul dintre data intrării în societate și data repartizării efective și vei ține evidența documentelor și clasarea acestora.
• Vei realiza prezentări ale companiei în limbile română, engleză sau diverse prezentări referitoare la activitatea acesteia atunci când este solicitată, în limita competențelor.
• Vei asigura suport administrativ la sediu și punctual pentru agenții.
• Vei asigura stocul prin comenzi efectuate pe aplicațiile utilizate la nivelul companiei;
• Te vei asigura de buna funcționare a aparaturii de la sediu și vei solicita ori de câte ori este nevoie mentenanța acestora.
• Vei realiza comenzile de curierat pentru sediu pe aplicația definită în acest scop. 
• Vei asigura evidența lunară a apelurilor telefonice primite și a emailurilor.
• Vei gestiona agenda Directorului General.
• Vei organiza ședințele, delegațiile externe și interne, inclusiv Reuniunea de Management, asigurând toată logistica;
• Vei redacta documente (referate, minute, processe verbale, informări, comunicări, corespondențe, rapoarte), te vei ocupa de trimiterea lor mai departe, vei organiza dosare și le vei arhiva fizic și electronic.
• Vei asigura interfața cu direcțiile din cadrul Grupului, cu care Directorul General intră în contact.
• Vei pregăti mapa pentru semnarea actelor de către Directorul General și vei transmite documentele semnate persoanelor interesate.
• Vei întocmi lunar pontajul în baza de date SAP/CATS și te vei asigura de corectitudinea informațiilor confruntând cu condica de prezență.
• Vei crea referate în SAP în baza cărora se fac comenzi.
• Vei răspunde și te vei asigura de afișarea planurilor de evacuare în caz de incendiu la sediu.

• Studii superioare;
• Minimum 2 ani experiență în activitatea de asistență și secretariat;
• Cunoștințe de operare Excel, Word, Power Point;
• Cunoștințe de limba engleză, nivel avansat;
• Implicare și proactivitate;
• Excelente abilități de comunicare;
• Capacitate de planificare a activității;
• Atitudine proactivă în soluționarea problemelor.

• Asigurare medicală privată pentru tine și familie;
• Acces la un program de dezvoltare personală și profesională;
• Tichete de masă;
• Concediu de odihnă extins, în funcție de vechimea în muncă.