Field Operations Executive (Back-up Manager)

British American Tobacco is a leading tobacco group, with brands sold in more than 200 markets. We employ more than 57,000 people and, with over 200 brands in our portfolio, we make the cigarette chosen by one in eight of the world’s one billion adult smokers. We hold robust market positions in each of our four regions – Americas; Asia-Pacific; Eastern Europe, Middle East and Africa; and Western Europe – and we are leaders in more than 60 markets.

BAT evoluează continuu – ca nicio altă organizație.

Pentru a ne îndeplini misiunea asumată, căutăm colegi care împărtășesc aceleași valori ca noi. Te așteptăm alături de noi în călătoria noastră de transformare!

FUNCTIUNE: Marketing
LOCATIE: Flexible location
TIPUL JOBULUI: Perioada nedeterminata

Titularul postului va inlocui Logistic Area Manager din zona alocata pe perioada in care acesta este indisponibil (concediu, training, etc.) si este responsabil de calitatea serviciului de Supply Chain aferent operatiunilor de cross-docking, livrarea produselor BAT catre consumatorul final si managementul performantei flotei de operatiuni in aria sa. Acesta va coordona echipa de distributie si echipa operationala externa de cross-docking pentru a asigura livrarea la timp si in totalitate a produselor BAT precum si colectarea de numerar si documente de plata de la clienti.

In perioda in care nu va inlocui Logistic Area Manager, scopul principal al activitatii sale va fi monitorizarea activitatii de pregatire si livrare optima a comenzilor clientilor si reconcilierea acestora, precum si optimizarea proceselor aferente acestor activitati. Este responsabil pentru rularea si actualizarea rapoartelor si evaluarilor cerute de managerii Supply Chain, cu scopul de a dezvolta si evalua strategiile pentru distributia si incasarea eficienta. Identifica si dezvolta diferite aspecte ale datelor din Supply Chain, prin folosirea sistemelor si tehnologiilor informatice.

EXPERIENTA, APTITUDINI, CUNOSTINTE ESENTIALE:

Abilitati analitice
Capacitati de comunicare si lucru in echipa
Creativ, inovativ si cu initiativa
Dinamism si incredere in sine
Orientare spre rezultat
Capacitate de lucru intr-un mediu international
Studii superioare
Permis de conducere categoria B cu vechime de minim 2 ani

PRINCIPALELE RESPONSABILITATI SI ATRIBUTII:

Pe perioada acoperirii absentei Logistic Area Manager de pe zona pe care o are in responsabilitate, Back- up Operational LAM se va asigura ca:

Organizeaza si supervizeaza toate operatiunile de cross-docking, transport si distributie de produse, asigurandu-se ca un nivel inalt de calitate este atins;
Planifica si organizeaza operatiunile in cross-dock si livrarile astfel incat sa respecte cerintele clientilor conform politicilor BAT. Verifica livrarile zilnice si imbunatateste planul de livrari astfel incat pe de o parte cerintele clientilor sa fie respectate si pe de alta parte se asigura ca planificarea livrarii este optima si din punct de vedere al costurilor si resurselor pe care le are la dispozitie;
Executa activitati de gestionare a ariei si planifica rutele echipei de distributie atat interna cat si externa in scopul atingerii obiectivelor de acoperire a pietei si de eficienta;
Gestioneaza contractul de prestari servicii logistice cu operatorul extern pentru serviciile de cross- docking si distributie din aria lui de gestiune. Se asigura de respectarea costurilor agreate si optimizarea in timp real a acestora fara afectarea nivelului de serviciu sau a calitatii acestuia;
Supervizeaza activitatile de distributie astfel incat situatiile de nelivrare, plati intarziate, etc. sa fie mentinute la un nivel minim;
Colaboreaza cu Managerii de Zona pe parte Comerciala si actioneaza impreuna cu acestia pentru imbunatatirea nivelului de servicii atat pentru livrare cat si pentru incasare documente de plata sau cash in tot universul de clienti BAT alocat zonei de responsabilitate;
Participa la inventarierea marfurilor si a materialelor promotionale (POP) din depozitul unde isi desfasoara activitatea conform procedurilor de lucru/instructiunilor interne;
Mentine si actualizeaza bazele de date aferente ariei de care raspunde cu maxima acuratete si la standardele BAT;
Montorizeaza, evalueaza si implementeaza toate actiunile corective necesare pentru a atinge nivelul stabilit pentru KPI agreati (eficienta, efiacitate, acuratete livrare si incasare, cost, flota, etc.);
Reprezinta compania in relatia cu organele de control locale si informeaza prompt conducerea companiei(Sediul central – departamentele Relatii Publice, Juridic, Resurse Umane, Financiar) cu privire la orice solicitare formulata de acestea, daca este cazul.
Lucreaza in stransa legatura cu echipele de Supply Chain DC, TM&D, Brand si Retail Planning pentru stabilirea activitatilor de ciclu pentru angajatii din teren;
Urmareste procesul de retur end to end, client to DC si actioneaza ca o punte de legatura intre personalul logistic din XD si DC;
Conceperea si furnizarea de evaluari si analize pentru managerii de distributie; Actualizarea si completarea cu date a Dashboard-urilor de Supply Chain Distribution;
Colecteaza din teritoriu, analizeaza si pune la dispozitia echipei datele Supply Chain Distribution – livrari, colectari de cash sau documente de plata, eficienta, productivitate, timp de lucru si alti KPI;
In vederea imbunatatirii continua a proceselor, se documenteaza despre orice dezvoltare sau imbunatatire a sistemelor si a bazelor de date si informeaza toti utilizatorii despre aceste schimbari;
Trimiterea catre intregul departament a modurilor de lucru actualizate si sa se asigure ca ceilalti utilizatori sunt informati ori de cate ori apar modificari;
Monitorizeaza facturile lunare sosite de la prestatorul de servicii logistice pentru serviciile de DD si XD si le controleaza si valideaza cu fiecare Logistic Area Manager;
Executa activitati de planificare a rutelor echipei de distributie atat interna cat si externa in scopul atingerii obiectivelor de acoperire a pietei si de eficienta conform instructiunilor primite de la fiecare dintre Logistic Area Manager dupa aprobarea Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager; Montorizeaza, evalueaza si implementeaza toate actiunile corective necesare si validate de Logistic Area Manager, Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager, pentru a atinge nivelul stabilit pentru KPI agreati(eficienta, efiacitate, acuratete livrare si incasare, cost, flota, etc.);
Pregateste si monitorizeaza rapoartele de KPI, performanta financiara, etc. pentru Logistic Area Manager si Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager si lucreaza activ cu toate persoanele si departamentele relevante astfel incat sa imbunatateasca eficienta supply chain-ului in cadrul BAT;
Actualizarea prezentarilor din cadrul departamentului de Operatiuni, precum si pregatirea prezentarilor pentru sedintele cu managerii de logistica din teren;
Asigura legatura intre Field si echipa Supply Chain din Head Office.

NOI SUNTEM BAT

La BAT suntem dedicați scopului nostru de a crea un viitor mai bun – A Better Tomorrow™. Este obiectivul care ne motivează și care susține pasiunea noastră pentru inovație. Descoperă oportunitățile oferite de BAT.

Angajator de Top la nivel global, cu peste 50.000 de angajați în 175 de piețe
Branduri comercializate în peste 200 de țări, fabricate în 44 de fabrici din 42 de țări
Capabilități de inovare în noile noastre Centre Technologice dezvoltate în 4 locații strategice
Câștigător al premiilor “Lider în Diversitate” din partea Financial Times și “International Women’s Day Best Practice”
Câștigător al premiului “Seal Award” – una dintre cele mai sustenabile 50 de companii


APARTENENȚĂ, REUȘITĂ, COLABORARE

Colaborarea, diversitatea și munca în echipă stau la baza a tot ceea ce facem aici, la BAT. Prin colaborarea cu colegi din medii diferite devenim mai puternici și mai bine pregătiți pentru a ne îndeplini obiectivele de afaceri. Te așteptăm în echipă să facem diferența împreună!