Office Manager

Scurta descriere a companiei

Join the Exciting New Team at Imagine Live Romania

We’re thrilled to announce the launch of a brand-new team at Imagine Live Romania, a rising star in the online casino market With a fresh approach to live dealer entertainment, we’re set to make waves in the Romanian market.

Our mission is clear: to captivate players and provide a premium, unforgettable gaming experience that keeps them coming back for more.

Cerinte

• Experiență de cel puțin 2 ani in roluri similare de Office Manager, Admin Manager sau roluri administrative conexe.

• Fluent in limba engleză.

• Excelente abilități de organizare și gestionare a timpului, cu atenție la detalii.

• Abilități de comunicare clară, atat scrisă, cat și verbală.

• Cunoștințe solide de utilizare a Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și capacitatea de a invăța rapid noi software-uri.

• Capacitatea de a lucra independent, dar și de a colabora eficient in echipă.

• Atitudine pozitivă, orientată spre soluții.

Responsabilitati

Coordonarea echipelor:
• Coordonează echipele aflate în subordine: recepționeri, personal de curățenie și coordonatorul tehnic, asigurând o comunicare eficientă între acestea pentru a susține buna funcționare a activităților zilnice ale companiei.

Coordonarea întâlnirilor și evenimentelor:
• Organizează eficient întâlnirile și evenimentele companiei, asigurându-se că toate detaliile logistice sunt gestionate pentru a sprijini desfășurarea lor fără probleme.

Gestionarea corespondenței și cererilor:
• Gestionează corespondența, solicitările și reclamațiile primite într-un mod profesionist, menținând o abordare receptivă și orientată către soluții.

Pregătirea documentelor:
• Redactează și pregătește documente, prezentări și rapoarte, după caz.
• Înregistrează intern și monitorizează plata facturilor de la furnizori.

Managementul procesului de inventariere:
• Administrează baza de date privind consumul materialelor de întreținere și curățenie aferente imobilului.
• Participă activ la procesul de inventariere a mijloacelor fixe din imobil.

Achiziții:
• Derulează achizițiile pentru materiale de întreținere și curățenie în imobil, achiziție articole de birotică si papetărie.


Suport pentru procesele HR:
• Asigură legătura cu furnizorul extern de servicii HR, gestionând corespondența legată de documentele necesare pentru angajare și/sau încetarea contractelor, precum și alte aspecte legate de personalul companiei (excluzând contractele de muncă și foile de pontaj).
• Coordonează recrutarea, integrarea și pregătirea personalului din subordine, pentru a asigura o tranziție fără întreruperi.
• Supervizează și monitorizează personalul aflat în subordinea sa, inclusiv pregătirea programelor de lucru și asigurarea conformității cu cerințele legale și standardele companiei.
• Asigură legătura cu firma de Health and Safety pentru personalul nou și pentru audituri periodice, respectând cerințele legale.

Sarcini administrative generale:
• Îndeplinește orice alte sarcini prevăzute de Regulamentul Intern, de politicile și procedurile companiei sau atribuite de superiori.

Beneficii

• Abonament medical
• Training-uri
• Teambuilding-uri / excursii
• Petreceri/evenimente companie
• Laptop
• Fun / Relax Area
• Tichete de masa