Front Desk Assistant DentalMed

Doar candidatii selectati vor fi contactati.

Descrierea jobului:

Inregistrarea pacienţilor in CRM.
Primirea pacientilor si supervizarea parcursului acestora pe parcursul fluxului de tratament
Programarea pacientilor pentru consultatii si tratamente;
Furnizarea, cu amabilitate, a informatiilor solicitate de catre clienti-pacienti;
Facturarea serviciilor prestate (tratamentelor) de catre firma;
Tehnoredactarea documentelor, conform necesitatilor;
Activitati specifice de birou (corespondenta prin telefon/chat/email, fotocopiere si scanare documente);
Administrarea necesarului de protocol si consumabile pentru echipamentele din dotare Raspundere pentru modul de pastrare si tratare a documentelor primite din exterior si interior si de predarea acestora in timp util persoanelor destinatare;
Raspundere pentru calitatea si corectitudinea informatiilor transmise in exterior / interior;

Raportează periodic datele si informatiile solicitate.
Raspundere pentru pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de activitatea firmei.

Cerinte:

Studii medii/superioare finalizate;
Usurinta, claritate si coerenta in exprimarea ideilor – scris, verbal;
Cunostinte MS Office (Word, Excel, Outlook), navigare internet;
Cunoasterea foarte buna a echipamentelor de birou specifice activitatii de birou.
Capacitate de relationare interumana, gandire pozitiva si proactiva;
Aspect fizic placut, ingrijit, simt estetic, reprezentativ pentru imaginea companiei;
Mentinerea imaginii companiei prin exemplu si profesionalism;
Seriozitate si dorinta de stabilitate in companie;
Rezistenta la stres si lucru in conditii de presiune;
Limba Engleza – nivel avansat;

Oferta (bonusuri, beneficii):

• Program de lucru flexibil.
• Bonusuri in functie de performanta
• Asiguram conditii pentru specializare si perfectionare profesionala.
• Tichete cadou de Crăciun, Paște și 8 martie, zi de nastere
• Servicii medicale stomatologice in cadrul clincii pentru angajati si familia acestora, cu Discount Family de minim 50%
• Posibilitatea de lucra intr-o clinica de lux, in cadrul unei echipe internationale de profesionisti in domeniu.