Assistant Manager / Secretariat

About the job Assistant Manager / Secretariat

Coordonăm un proces de recrutare pentru rolul de Asistent manager/Secretariat, pentru partenerul nostru de business, companie internațională ce activează în industria industria imobiliară comercială și a serviciilor de retail. 

Clientul nostru caută candidați dedicati pentru departamentul Administrativ, gata să devină parte a echipei din București. 

Cerințe: 

• Minim 3 ani de experiență de lucru ca secretară sau asistent manager. 
• Cunoștințe de operare în MS Office (MS Excel și MS Outlook, în special) 
• Experiență practică în utilizarea mașinilor de birou (de exemplu, faxuri și imprimante) 
• Familiarizat cu instrumentele de programare a e-mailurilor, cum ar fi Teams 
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbal 
• Comunicare avansată în limba engleză, atât verbală, cât și scrisă 
• Abilități organizatorice solide care reflectă capacitatea de a îndeplini și de a stabili priorități pentru mai multe sarcini, cu o atenție excelentă la detalii 
• Abilități interpersonale solide și capacitatea de a construi relații cu părțile interesate, inclusiv cu personalul, conducerea, partenerii externi și colegii 
• Discreție.

Responsbilități: 

• Organizarea zilnică a agendei/calendarului Mall Manager Cotroceni, stabilirea detaliilor și coordonarea întâlnirilor, precum și informarea continuă și corectă a acestuia cu privire la schimbările intervenite; 
• Analizează și negociază ofertele pentru materiale de birou. 
• Primirea, verificarea și aprobarea facturilor departamentului administrativ și înregistrarea datelor în Sistemul Bugetar. 

• Redactarea într-o formă clară și concisă a adreselor / notificărilor / scrisorilor de răspuns către colaboratori, clienți, furnizori atât în limba română cât și în limba engleză. 
• Gestionarea arhivelor. 

- Întocmirea diverselor rapoarte de activitate și prezentări pentru conducere. 

- Efectuarea de lucrări de specialitate: organizarea și actualizarea situațiilor, redactarea materialelor de corespondență, ținerea și operarea diferitelor registre; asigurarea transmiterii/recepției documentelor prin poștă, fax. 

- Înregistrează toate documentele de intrare și de ieșire. 

- Distribuie corespondența/documentele primite în conformitate cu procedurile interne. 

- Pregătește, gestionează și arhivează toată corespondența/documentele. 

- Menține legătura între biroul local și sediul central.

Ce oferim: 

• Pachet salarial atractiv 
• Bonus în funcție de performanță 
• Tichete de masă 
• Abonament medical