Front Desk Representative

Scurta descriere a companiei

Kreativehr este o agenție de recrutare si selecție, cu capital autohton! Misiunea noastră este să formăm echipe de succes și să îmbunătățim mediul de afaceri din România, prin servicii de resurse umane de calitate. Cu pasiune, inovație și învățare continuă, servim clienții și candidații noștri pentru a promova starea de bine și dezvoltarea profesională. Identificam specialistul potrivit, pentru partenerii noștri de business, acoperind cele mai căutate industrii: Inginerie, Finanțe-Bănci, IT&C, Sales & Marketing, BPO/SSC.

Cerinte

Requirements:

Proven experience as front desk representative, agent, or relevant position;
Familiarity with office machines (e.g. fax, printer, etc.);
Knowledge of office management and basic bookkeeping;
Proficient in English (oral and written);
Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word);
Strong communication and people skills;
Good organizational and multi-tasking abilities;
Problem-solving skills;
Customer service orientation;
High School diploma;
Additional qualifications will be a plus.

Responsabilitati

Responsabilities:

Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (pens, paper, etc.);
Greet and welcome guests;
Answer questions and address complaints;
Answer all incoming calls and redirect them or keep messages;
Receive letters, packages, etc. and distribute them;
Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels, etc.
Check, sort, and forward emails;
Monitor office supplies and place orders when necessary;
Keep updated records and files;
Monitor office expenses and costs;
Take up other duties as assigned (travel arrangements, schedules, etc.);

Beneficii

• Abonament medical
• Decontarea transportului