Arhivar

Scurta descriere a companiei

IHM Total Consult este, incepand cu iunie 2019, parte din SGB Humangest Holding, un grup italian de companii care ofera servicii de consultanta specializata in domeniul selectiei, formarii si managementului resurselor umane. IHM Total Consult a fost fondata in 2004 si se afla acum printre primii 5 jucatori din domeniul resurselor umane pe piata din Romania, avand in vedere cifra de afaceri.
Toate aplicatiile si datele sunt considerate confidentiale.

Compania noastra este ferm angajata in promovarea unui mediu de lucru si a unei comunitati incluzive, respectuoase si libere de orice forma de discriminare. Nu toleram discriminarea de niciun fel, inclusiv, dar fara a se limita la, discriminarea pe baza genului, rasei, culorii, religiei, orientarii sexuale, nationalitatii, handicapului sau a oricarei alte caracteristici personale.
Toate deciziile referitoare la angajare, promovare, formare profesionala, compensare si alte aspecte ale angajarii sunt luate fara a tine cont de aceste caracteristici. Ne angajam sa asiguram egalitatea de sanse pentru toti candidatii, angajatii si colaboratorii nostri si sa promovam diversitatea si incluziunea in toate aspectele activitatii noastre.
Valorile noastre fundamentale sunt respectul, egalitatea si demnitatea pentru toti indivizii. Ne straduim constant sa mentinem un mediu sigur si primitor pentru toti membrii comunitatii noastre.

Cerinte

Angajam Arhivar pentru clientul nostru, unul dintre cei mai importanți operatori integrați de energie electrică și gaze din lume, precum și unul dintre cei mai importanți producători de energie verde.

Cum știi că ești persoana pe care o căutăm?

- Ai studii superioare de lungă durată (3-4 ani) și certificat de absolvire specializare arhivist sau arhivar;
- Cunosti legislatia: legea arhivelor nationalerepublicata, cu modificarile si completarile ulterioare in vigoare;
- Detii certificat de absolvire curs arhivar;
- Ai minimum 1 an de experiență în domeniu;
- Ai cunoștințe solide de utilizare a suitei Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams);
- Ai experiență în utilizarea SAP MM;
- Detii permis de conducere Categoria B;
- Ești capabil să lucrezi în echipă, ai abilități de comunicare excelente și capacitate de adaptare.

Responsabilitati

- Prelucrarea documentelor conform instrucțiunilor interne de arhivare, inclusiv ordonare, inventariere, împachetare în cutii de arhivare și etichetare;
- Pregătirea documentelor pentru digitalizare în vederea arhivării electronice, separând și marcând documentele utile de scanat și inventariindu-le;
- Derularea și monitorizarea activităților de prestare a serviciilor de arhivare fizică și electronica;
- Asigurarea suportului și coordonării pentru clienții interni în ceea ce privește arhivarea și inventarierea documentelor;
- Gestionarea contractelor cu furnizorii de servicii, inclusiv transmiterea cererilor și validarea serviciilor prestate;
- Verificarea devizelor lunare aferente serviciilor prestate și participarea la întocmirea caietelor de sarcini pentru achiziții.

Alte informatii

Ce îți oferim noi?

- Posibilitatea de a lucra într-un mediu profesional și dinamic;
- Program de lucru de luni până vineri, 8 ore pe zi;
- Abonament medical;
- Prime de Paste, Craciun si Ziua Energeticianului.