Office Assistant with Italian - part-time - Crowe

Short company description

Găsește jobul de vis pe Hipo.ro! 💼🚀 Descoperă oportunități de carieră pentru juniori: joburi entry-level, internship-uri, stagii de practică plătite și programe de trainee la companii de top. Aplicare ușoară și rapidă! ✨

Requirements

Ce trebuie să știi?/ Cum trebuie să fii?
Absolvent/ă de studii superioare sau student/ă;
Cunostinte de limba italiana – nivel mediu;
Cunoștințe de limbă engleză – nivel mediu;
Abilități excelente de utilizare a computerului - Office 365;
Abilități de gestionare a clienților;
Atenție la detalii și capacitatea de a gestiona sarcini multiple și complexe;
Abilități de comunicare, organizare și relaționare;
Atitudine proactiva.

Responsibilities

Căutăm un Office Assistant part time care să ne ajute cu organizarea biroului nostru din Timisoara!

Ce vei face?
Vei oferi suport administrativ in cadrul punctului nostru de lucru din Timisoara;
Vei gestiona activitățile administrative și de protocol (asigurarea stocului de produse de protocol, birotică, menținerea relației cu furnizorii și cu firma de mentenanță);
Vei arhiva electronic și vei transmite prin curier documente in original;
Vei avea deplasări la diverse instituții (ANAF, banca, ONCR), dacă este cazul;
Vei sorta și expedia corespondența către departamentele/instituțiile vizate;
Vei gestiona documente primare ale cliențiilor si te vei asigura ca ajung la colegii care au in portofoliu acel client;
Vei menține relația cu clienții noștri, vei prelua solicitarile lor si ii vei transfera catre colegii in cauza;
Vei prelua apelurile telefonice și email-urile și le vei redirecționa către departamentele vizate;
Vei oferi suport clientului cu diverse activitati administrative ( ex: relatia cu banca).
Vei clasa dosare, vei opera în diverse registre de evidență si vei furniza informații clienților despre activitatea și programul companiei.

Other info

Ce vei primi in schimb?
Te ajutam sa inveti: investim in dezvoltarea ta profesionala si asiguram plata taxelor aferente asociatiilor profesionale si/sau cursuri de limbi straine (spaniola/engleza/franceza);
Iti oferim un buget lunar de beneficii, pe care il poti utiliza cum alegi tu (tichete de masa, transport, pensii private, vacante etc.);
Avem grija de starea ta de bine: iti oferim servicii medicale la o clinica particulara;
Avem sediul intr-o locatie centrala, insa lucrăm și în regim de telemuncă;
Avem grija de timpul tau, iti poti alege programul.