Executive Assistant

Asistentul CEO-ului va avea rolul de a oferi suport executiv si administrativ in gestionarea activitatilor zilnice ale CEO-ului.

Responsabilitati principale:

• Organizarea si coordonarea intalnirilor, calatoriilor de afaceri si altor activitati ale CEO-ului;
• Pregatirea documentatiei necesare pentru intalniri si prezentari;
• Elaborarea rapoartelor si rezumatelor de sedinta (minuta intalnirii), cu accent pe actiunile prioritare;
• Mentinerea unei bune relatii cu echipa de management si alte departamente pentru a asigura o colaborare eficienta;
• Asigurarea unei comunicari eficiente cu partenerii si clientii externi in vederea stabilirii intalnirilor si a altor colaborari;
• Revizuirea si intelegerea documentelor prezentate CEO-ului, pentru asigurarea respectarii procedurilor companiei;
• Organizarea si arhivarea documentelor importante si confidentiale.

Cerinte:

• Studii superioare finalizate, ideal in domenii precum afaceri, comunicare, management;
• Experienta de minimum 2-3 ani intr-un rol similar - reprezinta un avantaj;
• Competente avansate de comunicare scrisa si verbala in limba romana si engleza;
• Cunostinte solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Abilitati excelente de organizare si management al timpului;
• Intelegere buna a aspectelor de business si capacitatea de a anticipa prioritatile strategice;
• Intelegerea fluxului documentelor si asigurarea respectarii acestuia;
• Capacitatea de a gestiona informatii confidentiale cu discretie si integritate;
• Atentie la detalii, proactivitate si capacitate de prioritizare a sarcinilor multiple;
• Disponibilitate pentru deplasari in tara si/sau in strainatate atunci cand sunt necesare.

Ce oferim?

• Contract pe perioada nedeterminata;
• Asigurare de sanatate privata;
• Asigurare de viata;
• Bonus pentru concediul de odihna;
• Prima de Craciun pentru copiii angajatilor;
• Prima lunara electricitate;
• Zile suplimentare de concediu de odihna in functie de vechimea in munca.
• Program: 08.00 - 17.00. Adresa sediului nostru: Strada Candiano Popescu nr 1, sector 4, Bucuresti.