HR Admin

Scurta descriere a companiei

Randstad este lider global în recrutare și gestionare de personal. Încă din 2016, suntem prezenți pe piața din România, în București și în Slatina. Având un număr de peste 130 de consultanți, peste 300 de clienți activi și minim 3000 de angajări pe an, contribuim la evoluția pieței muncii din România și ne apropiem de obiectivul nostru global de a impacta pozitiv viața profesională a oamenilor care au nevoie de un loc de muncă până în 2030.

Cerinte

Minimum 3 ani de experiență de lucru;
Cunoștințe bune de Microsoft Office si G-Suite;
Absolvent de studii universitare;
Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;
Abilități bune de organizare și gândire independentă;

Responsabilitati

Pregătirea și semnarea documentelor de angajare, cât și a documentelor solicitate pe perioada contractului de muncă, inclusiv documente de încetare;
Întocmirea dosarelor de personal și arhivarea acestora;
Menținerea relației cu angajații, acordarea suportului și răspuns prompt la solicitările acestora;
Completarea, actualizarea și verificarea bazelor de date / sistemelor interne de resurse umane;
Menținerea relației cu furnizorul extern de servicii medicale, asigurări de viață și medicină a muncii.
Întocmirea și verificarea pontajului lunar pentru payroll;
Întocmirea și/sau verificarea rapoartelor solicitate în legătură cu payrollul;
Trimiterea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare către departamentul de salarizare (certificate medicale sau alte documente);
În raport cu clienții, răspunde solicitărilor acestora privind personalul alocat.
Activități zilnice pentru diferite procese administrative (acte adiționale, contracte, demisii etc.);
Interfață cu angajații și gestionarea cerințelor acestora (documente de angajare și alte documente);
Organizarea activității de întocmire a dosarelor de angajare conform legislației;
Organizarea activității din prima zi a noilor angajați (semnarea contractelor, comunicarea cu managerii de recrutare etc.);
Trimiterea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare către departamentul de salarizare (certificate medicale sau alte documente);
Pregătirea certificatelor pentru diverse solicitări, cum ar fi cele medicale, bancare etc.;
Arhivarea documentelor angajaților.

Alte informatii

Promisiunea noastră pentru tine:
Posibilitatea de a învăța și de a crește într-un mediu profesional dinamic;
Oportunități de dezvoltare continuă;
Pachet de beneficii (abonament medical, tichete de masă, cursuri de limbi străine și multe altele);
Flexibilitate în organizarea modului în care lucrezi (program de lucru flexibil și posibilitatea de a lucra de acasă);

Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!

Beneficii

• Abonament medical
• Training-uri
• Abonament Bookster
• Program de lucru flexibil
• Laptop
• Telefon mobil
• Tichete de masa