Assistant Manager

Scurta descriere a companiei

Kreativehr este o agenție de recrutare si selecție, cu capital autohton! Misiunea noastră este să formăm echipe de succes și să îmbunătățim mediul de afaceri din România, prin servicii de resurse umane de calitate. Cu pasiune, inovație și învățare continuă, servim clienții și candidații noștri pentru a promova starea de bine și dezvoltarea profesională. Identificam specialistul potrivit, pentru partenerii noștri de business, acoperind cele mai căutate industrii: Inginerie, Finanțe-Bănci, IT&C, Sales & Marketing, BPO/SSC.

Cerinte

Coordonăm un proces de recrutare pentru rolul de Assistant Manager, pentru clientul nostru, o companie de dezvoltare imobiliară cu o experiență pe piață de peste 20 de ani.
Obiectivul postului va consta în activitatea de Assistant Manager, deservind directorul general, precum și activitatea clasică de recepție.

Ce ne dorim de la tine:

Cunoștințe generale în MS Office (Word, Excel, Power Point și Outlook);

Grad ridicat de integritate / confidențialitate;

Abilitatea de a înțelege și de a comunica în limba engleză, atât verbal, cât și în scris;

Experiență în domeniul administrativ de minim 1 an.

Responsabilitati

Asistarea directorului general în activitățile zilnice;

Verificarea și eliberarea documentelor în numele managerului, inclusiv corespondența;

Redactarea proceselor verbale ale ședințelor, a documentelor, faxurilor și e-mailurilor;

Programarea întâlnirilor, organizarea diferitelor evenimente zilnice;

Primirea, înregistrarea, distribuirea către departamentele implicate, îndosarierea și arhivarea corespondenței și mesajelor primite de la parteneri, clienți și alți angajați;

Sprijinirea personalului prin gestionarea contactelor, a cheltuielilor, redactarea corespondenței la cerere, fotocopierea și trimiterea prin fax a tuturor documentelor necesare pentru uz intern și extern.