Accounts Receivable Team Leader

Gestionezi operatiunile financiar - contabile, asigurand monitorizarea zilnica a veniturilor, in concordanta cu legislatia Romaniei.

Asiguri corectitudinea sumelor facturate de catre departamentele responsabile si a proformelor emise, prin efectuarea de verificari zilnice;

Te asiguri de existenta contractelor aferente facturilor de clienti si de aplicarea eventualelor modificari contractuale

Setezi si implementezi planuri de actiune necesare pentru punerea in practica a strategiei

Planifici si coordonezi activitatea echipei pe care o conduci, astfel incat sa utilizezi optim resursele pe care le ai la dispozitie, in vederea atingerii obiectivelor

Creezi cadrul procedural necesar desfasurarii activitatii ariei coordonate in conditii de eficacitate. Implementezi procedurile la nivelul echipei din subordine si te asiguri de respectarea acestora

Asiguri inregistrarea unei estimari a sumelor de facturat in relatia cu Casele de Sanatate, conform situatiilor primite de la departamentele responsabile de relatia cu autoritatile

Efectuezi verificari in vederea inchiderii contabile a lunii pentru societatile de care esti responsabil

Asiguri preluarea in contabilitate a sumelor facturate lunar din SIUI pentru Casele de Sanatate, in urma confirmarii de catre acestea, si concomitent stornarea estimarilor aferente

Asiguri preluarea in contabilitate a sumelor facturate lunar catre DSP pentru servicii oferite de catre medicii de familie din Retea, in urma confirmarii de catre acestea de catre persoanele responsabile de relatia cu autoritatile

Asiguri emiterea facturilor pentru Studii clinice conform situatiilor primite de la departamentul responsabil, precum si a altor facturi int

ocmite lunar sau ocazional (facturi vanzare mijloace fixe, diverse refacturari, etc)

Verifici procesul de facturare pentru: clienti (pacienti) persoane fizice si juridice (in functie de procedura de facturare prin avans sau servicii efectuate) si te asiguri de acuratetea datelor facturate in conformitate cu prevederile contractuale

Certifici corectitudinea datelor din Formularele de restituire initiate de departamentele responsabile, prin efectuarea verificarilor in softul Medical Medis si in softul contabil Charisma, inainte de transmiterea lor catre departamentul trezorerie in vederea efectuarii platii