Manager contract – Constructii civile

Scurta descriere a companiei

ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

Cerinte

Competente

 Experiență anterioara de lucru cu reglementările contractuale si legile aferente – minim 10 ani;

 Buna înțelegere a legilor și reglementărilor aplicabile in Romania in domeniul construcțiilor;

 Abilități de planificare si negociere;

 Cunoștințe solide a terminologiei juridice;

 Abilitatea de a comunica și colabora eficient cu clienții si/sau personalul intern

 Bune abilități de comunicare scrisă, cu capacitatea de a interpreta informații și de a comunica

eficient cu o serie de părți interesate.

 Bune abilități de cercetare și analiză.


Nivel calificare / Educație

-Ani experiența: 10 ani – 15 ani experiența general profesională;

-Studii superioare profil juridic, inginerie sau arhitectura

-Experiență dovedită de minim 3 ani pe o poziție similară



Cerințe esențiale De dorit reprezintă un avantaj

Suita Microsoft (Office 365 – Teams,

Word, Outlook, Excel, etc).

Cunoștințe Romana Fluent (scris, vorbit) Engleza Fluent (scris, vorbit).

Responsabilitati

Responsabilități

 Gestionarea Contractelor:

 Coordonează întregul proces de contractare, de la negociere și redactare până la implementare și închidere.

 Urmărește respectarea termenilor contractuali de către clienți, subcontractori și furnizori, identificând riscuri și oportunități.

 Examinează și actualizează contractele pentru a reflecta modificările legislative sau cerințele proiectului.

 Monitorizarea și raportarea performanței contractuale:

 Pregătește rapoarte periodice despre starea contractelor, inclusiv problemele întâmpinate și măsurile luate.

 Analizează marja de profit pentru fiecare contract și colaborează cu departamentul financiar pentru optimizarea costurilor.

 Actualizarea și imbunătățirea procedurilor contractuale:

 Propune și implementează modificări pentru adaptarea contractelor la noile cerințe și condiții, obținând acordul părților implicate.

 Creează standarde și șabloane pentru documentele contractuale, îmbunătățind coerența și trasabilitatea acestora.

 Gestionarea riscurilor contractuale:

 Identifică riscurile asociate fiecărui contract și implementează măsuri preventive pentru evitarea disputelor.

 Administrează rezolvarea disputelor contractuale, colaborând cu echipele interne și departamentul juridic.

 Negocierea contractelor:

 Participă activ la negocierea contractelor complexe, având în vedere aspectele legale, operaționale și financiare.

 Colaborează cu departamentele relevante pentru a revizui clauzele contractuale și a minimiza riscurile legale.

 Coordonarea echipei și evaluarea performanței:

 Coordonează activitatea echipei pentru a asigura îndeplinirea eficientă a obiectivelor departamentului.

 Evaluează performanța echipei, oferind feedback și dezvoltând planuri de îmbunătățire.

 Managementul documentației contractuale:

 Asigură trasabilitatea și corectitudinea documentelor contractuale, inclusiv acorduri, anexe, modificări și corespondență.

 Păstrează o evidență completă și organizată a tuturor contractelor, conform cerințelor de arhivare.

 Participarea la audituri și conformitate legală:

 Participă la audituri interne și externe pentru a verifica conformitatea cu termenii contractuali și reglementările legale.

 Se asigură că toate documentele și procesele sunt conforme cu legislația specifică domeniului arhitecturii și construcțiilor.

 Colaborarea cu departamentele interne:

 Menține o comunicare constantă cu echipele interne, beneficiari și subcontractori pentru rezolvarea problemelor contractuale.

 Colaborează cu departamentul financiar pentru pregătirea și trimiterea facturilor conform termenelor contractuale.

 Reprezentarea companiei în relațiile externe:

 Reprezintă compania în relațiile cu autoritățile contractante și clienții privați în cadrul achizițiilor publice și întocmirii ofertelor comerciale.

 Menține confidențialitatea datelor și contribuie la implementarea deciziilor strategice ale managementului.

 Implementarea soluțiilor digitale pentru managementul contractelor:

 Coordonează implementarea și utilizarea unui sistem digital de management al contractelor (Contract Lifecycle Management).

 Instruiește echipa în utilizarea soluțiilor software pentru a optimiza eficiența operațională.

 Îmbunătățirea relațiilor cu clienții:

 Efectuează analize de satisfacție a clienților și implementează măsuri pentru îmbunătățirea experienței acestora.

 Dezvoltă strategii pentru retenția clienților și asigurarea unei colaborări de lungă durată.