Asistent Administrativ

Scurta descriere a companiei

Professional represents for over 25 years, the most performing Romanian approach of complete human resources services on the market.

We define our approach and evolution through key-words like professionalism, dedication, promptitude, flexibility and ethics. We take pride of a reputation that obliges and challenges us to discover and develop new methods, designed to respond to our clients need.

Cerinte

Abilitati de comunicare si relationare;
Cunostinte de limba engleza - nivel conversational;
Studii: Minim liceu cu diploma de Bac, studii universitare finalizate sau student( a) la master;
Excel - nivel basic (avantaj);
Experienta anterioara constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.

Responsabilitati

Activitati Administrative si Secretariat
- Realizarea rezervarilor de calatorii, taxi;
- Cereri de plata pentru facturi;

Gestionarea Accesului Angajatilor si Vizitatorilor
- Distribuirea legitimatiilor pentru angajatii care au legitimatia deteriorata, uitata sau pierduta si inregistrarea acestora in registrul special;
- Notarea datelor de identificare ale vizitatorilor si oferirea de legitimatii de acces/flyere informative despre regulile companiei;

Gestionarea Corespondentei si Apelurilor
- Preluarea si distribuirea corespondentei externe catre casutele de corespondenta;
- Preluarea apelurilor telefonice externe si interne;

Administrarea Facturilor, Platilor si Relationarea cu Furnizorii.