Receptioner/ă

Scurta descriere a companiei

Professional represents for over 25 years, the most performing Romanian approach of complete human resources services on the market.

We define our approach and evolution through key-words like professionalism, dedication, promptitude, flexibility and ethics. We take pride of a reputation that obliges and challenges us to discover and develop new methods, designed to respond to our clients need.

Cerinte

Abilitati de comunicare si relationare;
Cunostinte de limba engleza - nivel conversational;
Studii: Minim liceu cu diploma de Bac, studii universitare finalizate sau student( a) la master;
Excel - nivel basic (avantaj);
Experienta anterioara constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.

Responsabilitati

Responsabilitati administrative si de secretariat, inclusiv: organizarea rezervarilor pentru calatorii si taxiuri, gestionarea cererilor de plata a facturilor;
Asigura back-up pentru pozitia principala din Receptie pe perioada concediului;
Distribuie legitimatii temporare angajatilor care si-au deteriorat, uitat sau pierdut legitimatia si ii inregistreaza in registrul special;
Inregistreaza datele de identificare ale vizitatorilor in registrul destinat si le ofera legitimatii de acces sau materiale informative despre regulile companiei;
Preia si distribuie corespondenta externa catre casetele de corespondenta;
Gestioneaza apelurile telefonice externe si interne;
Se asigura de procesarea la timp a facturilor furnizorilor alocati, distribuie costurile pe centre de cost si emite comenzile de plata (PO) lunar si anual, conform procedurilor interne;
Mentine relatia cu furnizorii responsabili de aprovizionarea cu papetarie si alte materiale necesare.