Front Desk Representative

Scurta descriere a companiei

Kreativehr este o agenție de recrutare si selecție, cu capital autohton! Misiunea noastră este să formăm echipe de succes și să îmbunătățim mediul de afaceri din România, prin servicii de resurse umane de calitate. Cu pasiune, inovație și învățare continuă, servim clienții și candidații noștri pentru a promova starea de bine și dezvoltarea profesională. Identificam specialistul potrivit, pentru partenerii noștri de business, acoperind cele mai căutate industrii: Inginerie, Finanțe-Bănci, IT&C, Sales & Marketing, BPO/SSC.

Cerinte

Experiență dovedită ca reprezentant de recepție;

Familiaritate cu mașinile de birou (de exemplu, fax, imprimantă, etc.);

Cunoașterea limbii engleze (oral și scris);

Cunoștințe excelente de MS Office (în special Excel și Word);

Abilități puternice de comunicare și relaționare cu oamenii;

Abilități bune de organizare și multitasking;

Abilități de rezolvare a problemelor;

Orientare către clienți.

Responsabilitati

Menținerea biroului de recepție ordonat și prezentabil cu toate materialele necesare (pixuri, hârtie,
etc.);

Întâmpinarea și primirea oaspeților;

Răspunderea la întrebări și gestionarea plângerilor;

Răspunderea la toate apelurile primite și redirecționarea acestora sau preluarea mesajelor;

Primirea scrisorilor, pachetelor și distribuirea acestora;

Pregătirea corespondenței de ieșire prin redactarea corespondenței, asigurarea pachetelor, etc.;

Verificarea, sortarea și redirecționarea e-mailurilor;

Monitorizarea stocurilor de birou și plasarea comenzilor atunci când este necesar;

Menținerea evidențelor și fișierelor actualizate;

Monitorizarea cheltuielilor și costurilor de birou;

Preluarea altor sarcini atribuite (aranjamente de călătorie, programe, etc.);

Alte informatii

Pachet salarial;
Abonament la o clinică privată;
Decontare transport.