Assistant Manager

Scurta descriere a companiei

Descopera cea mai mare retea de sali de fitness si centre sportive din Romania, deschisa oricarei persoane fizice, doar cu aplicatia ESX!

ESX are o comunitate actuala de 200.000 de membri din peste 100 de orase din Romania, iar utilizatorii platformei au avut deja acces de peste 3 milioane de ori la salile partenere folosind aplicatia.

Profita de beneficiile abonamentului lunar care iti ofera acces zilnic la aproximativ 500 de centre sportive si sali de fitness din peste 100 de orase din Romania.

Indiferent daca alegi sa faci fitness astazi sau yoga maine, ESX iti ofera posibilitatea de a alege activitatea preferata. Simplu, rapid si eficient!

Descarca acum aplicatia ESX si alege sa faci parte din cea mai mare comunitate de pasionati de fitness din Romania. Bucura-te de o experienta sportiva dinamica, avand la dispozitie cele mai bune sali si centre sportive din reteaua ESX din intreaga tara!

Cerinte

- Studii superioare;
- Experienta min. 1 an pe un rol similar;
- Capacitate de ︉︄︍︇︌︂︃︁︀︄︃︍︁︁︎︍︈︆︅︃︎︎️︊︂︉︊︁︋︍︎︅prioritizare a task-urilor;
- Abilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a respecta termene limită;
- Flexibilitate/Punctualitate;
- Buna capacitate de organizare;
- Operare PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - nivel mediu- avansat;
- Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală;
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor;
- Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului;
- Capacitatea de a lucra în mod colaborativ într-un mediu de echipa;
- Capacitatea de a lucra cu deadline-uri stranse.

Responsabilitati

- Suport administrativ pentru directorul general al companiei: Organizarea și gestionarea agendei, întâlnirilor și evenimentelor importante;
- Comunicare internă și externă: Răspunde la apeluri telefonice, e-mailuri și corespondență, se asigura că toate informațiile sunt gestionate eficient;
- Organizarea documentelor: Arhivarea și gestionarea documentelor importante, asigurându-te că sunt accesibile și bine structurate;
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor: Crearea și actualizarea rapoartelor periodice, a materialelor pentru întâlniri și prezentări;
- Coordonarea activităților zilnice: Supravegherea fluxului de muncă zilnic și asigurarea că toate sarcinile administrative sunt îndeplinite la timp. Asigurarea necesarului de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
- Obţinerea informaţiilor: Observarea, recepţionarea şi obţinerea din surse diverse a informaţiilor necesare;
- Identificarea și negocierea (atunci cand este cazul) tarifele cu diverși furnizori de servicii/produse;
- Sprijin în organizarea de evenimente: Planificarea și coordonarea evenimentelor interne și externe, inclusiv cursuri, zile de nastere și întâlniri de afaceri;
- Menținerea evidenței și asigurarea necesarului de consumabile și papetărie;
- Participare in comisia de inventariere anuala a patrimoniului societatii;
- Respectarea normelor de confidentialitate printr-un nivel ridicat de etica si integritate;
- Mentinerea legăturii cu furnizorii de serviciii si soluționarea diverselor situații administrative ad-hoc.

Alte informatii

Ce oferim:

- Mediu prietenos cu multiple oportunități de dezvoltare a carierei;
- Salariu atractiv și compensații suplimentare anuale, în funcție de performanțele dumneavoastră și de sprijinul acordat echipei;
- Posibilitatea de a crește într-un cadru profesional;
- Abonament gratuit la sala de sport cu ESX;
- Și multe altele.

Dacă te regăsești în descrierea de mai sus și dacă vrei să faci parte dintr-o echipă tanără, pregătită să te sustină în dezvoltarea ta, așteptăm cu drag să te cunoaștem! 😊