Event Locations Booking Coordinator

Scurta descriere a companiei

Daca inca nu ai apucat sa ne cunosti, noi suntem Universum Events, cea mai mare companie organizatoare evenimente business si corporate din Romania. Activam cu pasiune si profesionalism in aceasta industrie de peste 15 ani, creand concepte unice si inovative pentru clientii nostri.

Cerinte

Cum stii ca te potrivesti in echipa noastra?

• Ai experienta anterioara in booking-ul si gestionarea de locatii pentru evenimente corporate

• Cunosti foarte bine locatiile corporate din Bucuresti si din tara

• Intelegi nevoile grupurilor mici si mari, dar si cerintele necesare pentru organizarea evenimentelor

• Tii la incadrarea in deadline-uri

• Ai bune skill-uri de comunicare si negociere

• Esti perserverent, proactiv, serios si atent la detalii

• Esti pozitiv si energic, prietenos, si cu un simt al umorului bine dezvoltat :)

• Vorbesti engleza la un nivel avansat.

Responsabilitati

Cum ne vei ajuta?

Te vei ocupa de identificarea celor mai potrivite locatii pentru evenimentele noastre corporate, vei negocia cu ele si vei incheia contractele cu acestea, lucrand impreuna cu echipa de Business Developeri.

Mai detaliat:

• Propui o selectie de locatii potrivita pentru fiecare eveniment

• Verifici ofertele, negociezi cele mai potrivite deal-uri si vii cu solutii la eventuale challenge-uri

• Pregatesti bugete si slide-uri aferente locatiilor, in cazul in care este nevoie

• Te asiguri ca documentatia (contracte / autorizatii) sunt in regula

• Mentii o relatie buna cu locatiile

Alte informatii

La ce sa te astepti?

• o echipa misto unde nu o sa te plictisesti si unde te vei simti ca intr-o familie

• multe provocari profesionale

• vei ajuta la conturarea unora dintre cele mai interesante proiecte corporate, cu o poveste in spate, care urmaresc sa ofere o experienta deosebita participantilor (de la summit-uri pe inovatie si tehnologie, la conferinte de vanzari ale unora dintre cele mai mari branduri din piata, petreceri, teambuilding-uri s.a.m.d.). Mai multe detalii despre clientii nostri gasesti aici: www[.]universum[.]ro/en/clients/

• un pachet salarial atractiv

Daca te potrivesti in echipa noastra si esti curios sa ne cunosti, asteptam cu interes CV-ul tau :)