Politica GDPR - Finance Recruitment Day

Not? de informare
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate in urma participarii la evenimentul
HIPO NextGen

1. Operatorul de date cu caracter personal

Aceast? Not? de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal („Nota de informare”) prive?te înscri?ii la evenimentele HIPO NextGen („Evenimentele” sau „NextGen Finance Recruitment Day ?i NextGen Students & Fresh Grads”) ?i prelucrarea datelor cu caracter personal desf??urat? de Catalyst Solutions SRL, societate cu sediul în Bucure?ti, Sector 1, str. Pitar Mo? nr. 6, etaj 2, înregistrat? la Registrul comer?ului sub nr. J40/4003/2005, având Cod Unic de Înregistrare 17304500 („Catalyst”), în contextul particip?rii tale la eveniment.

2. Descrierea Evenimentelor

NextGen – Finance Recruitment Day va avea loc pe 12 martie, la Hotel Radisson Blu, in Bucuresti. Este singurul eveniment din Romania dedicat in totalitate studentilor ce studiaza domeniul finantelor si toate domeniile asociate acestuia, Finance Recruitment Day poate fi descris ca un eveniment dus la un alt nivel, care cu siguranta te va ajuta sa gasesti job-ul cel mai potrivit. Cei care vor s? participe se pot înscrie gratuit pân? pe 8 martie, pe site-ul www.hipo.ro, la sec?iunea NextGen Finance Recruitment Day.

NextGen – Students & Fresh Grads va avea loc pe 9 mai, la Hotel Radisson Blu, in Bucuresti. Eveniment este potrivit tuturor studentilor si proaspat absolventilor cu profil economic, uman sau tehnic si cu maximum 2 ani de experienta profesionala. Cei care vor s? participe se pot înscrie gratuit pân? pe 30 aprilie, pe site-ul www.hipo.ro, la sec?iunea NextGen Students & Fresh Grads.

În leg?tur? cu aceste evenimente, realiz?m ?i transmitem emailuri, alerte, notific?ri ?i newslettere ?i alte materiale informative cu privire la activitatea noastr?.

3. Datele cu caracter personal prelucrate

Înscrierea la Evenimente se face prin platforma https://www.hipo.ro/. Datele introduse în cont sau în formularul de înregistrare, vor fi prelucrate în scopul înscrierii tale la Evenimente, ?i anume:

1. Nume, prenume;
2. Adres? de e-mail, num?r de telefon;
3. Ora?;
4. Data na?terii;
5. Nivelul actual de experien??;
6. Preferin?e cu privire la domeniul ?i locul de munc?;
7. CV.

În cadrul Evenimentelor, te po?i înscrie prin platforma https://www.hipo.ro/ ?i pentru a participa la ateliere sus?inute de companiile care î?i prezint? oferta în cadrul târgului. În acest caz, datele cu caracter personal colectate pentru înscriere vor fi transferate c?tre compania care organizeaz? atelierul.

În cadrul Evenimentelor vom face fotografii pentru a documenta Evenimentele ?i pentru a le utiliza ulterior în promovarea acestora.

Te inform?m c? nu exist? nicio consecin?? negativ? pentru tine, în m?sura în care decizi s? nu ne furnizezi aceste date cu caracter personal. Cu toate acestea, în lipsa unora dintre aceste date, nu vom putea realiza înscrierea ta la Evenimente ?i acest fapt conduce la neparticiparea ta in cadrul evenimentelor.

4. Cum colectam datele cu caracter personal

Colect?m acele date cu caracter personal pe care ni le transmi?i direct atunci când te înscrii la Evenimente, precum ?i imaginea ta prin materialele foto-video pe care le vom realiza în zilele Evenimentelor.

Colect?m date cu caracter personal ?i prin intermediul cookie-urilor prezente pe site-ul nostru https://www.hipo.ro/. Pentru mai multe detalii în acest sens, te invit?m s? consul?i Politica de cookie-uri.

5. Scopurile prelucr?rii ?i temeiul legal

Prelucr?m datele tale cu caracter personal astfel cum este descris în aceast? Not? de informare. Te vom informa înainte s? folosim datele cu caracter personal în alte scopuri decât cele pentru care ni le-ai furnizat.

Urm?toarele date cu caracter personal sunt necesare pentru înscrierea ta la evenimente: nume, prenume, date de contact (adres? de e-mail, num?r de telefon), ora?ul din care provii sau în care studiezi, data na?terii, preferin?ele cu privire la domeniul ?i locul de munc?. Aceste informa?ii sunt necesare în temeiul execut?rii contractului pe care îl închei cu Catalyst ?i pentru a te ajuta în c?utarea unui job ?i facilitarea leg?turii cu poten?ialii angajatori care te intereseaz?.

Î?i vom transmite pe e-mail informa?ii de interes pentru tine referitoare la joburi, la contul t?u pe platforma https://www.hipo.ro/, ?tiri, oportunit??i ?i articole de carier? pe domeniile preferate, în temeiul interesului nostru legitim de a ?ine leg?tura cu tine ca urmare a faptului c? am încheiat un contract prin care tu participi la Evenimente ?i de a ne asigura c? prime?ti toate informa?iile de care ai nevoie. În cazul în care nu e?ti interesat de aceste informa?ii, po?i s? î?i exprimi op?iunea atât la momentul cre?rii contului, dar ?i oricând ulterior, prin dezabonarea de la comunic?ri folosind butonul dedicat din fiecare comunicare în parte.

Vom folosi informa?iile colectate prin intermediul cookie-urilor în scop de marketing, în conformitate cu Politica de cookie-uri, pe care te invit?m s? o consul?i.

De asemenea, ne dorim s? facem cunoscute aceste evenimente ?i s? v? putem ar?ta la ce s? v? a?tepta?i atunci când v? înscrie?i la Evenimente. Din aceste motive, în scop de marketing, în temeiul interesului nostru legitim, vom realiza fotografii ?i film?ri în cadrul Evenimentelor, care vor putea fi ulterior distribuite în mediul online, inclusiv pe re?elele sociale, dar ?i în presa scris?, sau folosite pentru afi?e, bannere ?i alte astfel de materiale promo?ionale. Nu vom utiliza materialele foto-video ob?inute în alt scop decât acela de a promova Evenimentele.

6. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal pe care le-ai furnizat în formularul de înregistrare, de creare a contului sau în cont, necesare în leg?tur? cu participarea ta la Evenimente, vor fi stocate de Catalyst pentru o perioad? de maxim 3 ani.

Fotografiile ?i materialele video realizate în cadrul Evenimentelor vor fi utilizate în scop de marketing pentru o perioad? de maxim 3 ani ?i apoi vor fi p?strate în arhiva noastr? pentru o perioad? de maxim 5 ani.

Dac? prime?ti comunic?ri comerciale în temeiul interesului nostru legitim, vom stoca datele tale cu caracter personal în scopul furniz?rii acestor comunic?ri pentru o durat? de maxim 3 ani de la momentul înregistr?rii la Evenimente. Dup? aceast? perioad? î?i putem solicita consim??mântul pentru a î?i transmite în continuare astfel de mesaje. Dac? în orice moment decizi c? nu mai dore?ti s? beneficiezi de comunic?ri comerciale din partea noastr?, î?i vom respecta decizia ?i nu vom mai prelucra datele cu caracter personal în acest scop.

Vom ?terge datele cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, precum si rezultatele la testele sustinute sau atunci când ?i-ai retras consim??mântul, atunci când prelucrarea se bazeaz? pe consim??mânt.

În orice caz, vom continua prelucrarea datelor cu caracter personal în cazurile în care aceasta este necesar? în temeiul unor dispozi?ii legale sau dac? suntem altfel îndrept??i?i s? o continu?m. De asemenea, vom re?ine datele cu caracter personal pentru o perioad? de timp suplimentar?, în cazul în care ?tergerea imediat? a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up ?i recuperare în caz de dezastru.

7. Persoane ter?e

În vederea desf??ur?rii activit??ilor de marketing mai sus men?ionate, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în numele nostru de c?tre agen?ii de marketing, precum ?i alte societ??i similare, care ac?ioneaz? în calitate de persoane împuternicite fa?? de Catalyst. Cu aceste societ??i încheiem acorduri privind prelucrarea datelor care asigur? prelucrarea datelor tale în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Nu transfer?m datele tale cu caracter personal c?tre nicio persoan? fizic? sau juridic? din exteriorul Catalyst, altfel decât este men?ionat în prezenta Not? de informare. În orice caz, ve?i fi informat cu privire la orice alt transfer al datelor tale cu caracter personal, cu excep?ia situa?iei în care un astfel de transfer sau dezv?luire este prev?zut? în mod expres de dreptul Uniunii Europene sau de dreptul na?ional, în temeiul obliga?iilor noastre de conformare cu dispozi?iile legale respective.

8. Securitatea datelor cu caracter personal

Deoarece securitatea, integritatea ?i confiden?ialitatea datelor cu caracter personal sunt foarte importante, Catalyst va lua toate m?surile organizatorice ?i tehnice considerate necesare în acest sens.

Dac? descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezint? un risc pentru drepturile ?i libert??ile tale vom notifica Autoritatea Na?ional? de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personale („ANSPDCP”) în termen de 72 de ore. Vei fi, de asemenea, informat(?) personal cu privire la incidentul de securitate dac? acesta este de natur? s? prezinte un risc ridicat pentru drepturile ?i libert??ile tale.

9. Drepturile tale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Dac? ?i-ai declarat consim??mântul cu privire la activit??ile de prelucrare, po?i retrage acest consim??mânt în orice moment, iar efectele se vor produce din acel moment înainte. O astfel de retragere nu va afecta legalitatea prelucr?rii anterior retragerii consim??mântului. Ca regul? general?, în cazurile în care î?i retragi consim??mântul nu vom mai permite prelucrarea datelor tale cu caracter personal ?i vom lua m?surile corespunz?toare pentru ?tergerea oric?ror înregistr?ri cu datele tale cu caracter personal în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 30 de zile. Cu toate acestea, în cazul în care prelucrarea se bazeaz? pe alte temeiuri sau obliga?ii legale, retragerea consim??mântului nu produce nici un efect, iar noi vom proceda la prelucrarea respectiv? ?i te vom informa în acest sens.

Ai urm?toarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

1. Dreptul de acces la datele cu caracter personal. Ai dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal pe care Catalyst le prelucreaz?.
2. Dreptul la rectificare sau ?tergere a datelor cu caracter personal. Ai dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal incorecte, incomplete sau neactualizate, precum ?i ?tergerea datelor cu caracter personal, spre exemplu, în cazul în care prelucrarea nu este necesar? sau este nelegal? sau atunci când î?i retragi consim??mântul pentru prelucrarea acelor date pentru care anterior ai consim?it.
3. Dreptul la restric?ionarea prelucr?rii datelor cu caracter personal. În situa?iile prev?zute de lege, po?i solicita restric?ionarea prelucr?rii datelor cu caracter personal.
4. Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal. Po?i solicita transmiterea, fie personal, fie c?tre un alt operator de date, a unei copii a datelor tale cu caracter personal pe care le prelucr?m, atunci când prelucrarea se întemeiaz? pe consim??mânt sau pe executarea unui contract pe care l-ai încheiat cu noi.

În plus, ai dreptul absolut de a te opune în ceea ce prive?te prelucr?rile realizate de Catalyst în scop de marketing direct.

Dac? ai orice întreb?ri cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau dac? dore?ti s? ne adresezi vreo solicitare, precum ?i s? î?i exerci?i oricare din drepturile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne po?i contacta la sediul nostru sau folosind adresa de e-mail suport@hipo.ro.

Fiecare solicitare va fi analizat? în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lun?. În cazul în care consideri c? nu am solu?ionat toate cererile tale sau e?ti nemul?umit/? de r?spunsurile noastre, po?i formula o plângere c?tre ANSPDCP. De asemenea, te po?i adresa ?i în mod direct în fa?a instan?elor de judecat? competente.

10. Modific?ri ale Notei de informare

Dac? ne decidem s? modific?m prezenta Not? de informare, vom public? o nou? versiune pe website-ul nostru, care o va înlocui pe aceasta.

Î?i mul?umim c? ne-ai încredin?at datele tale cu caracter personal ?i c? ne-ai acordat timpul necesar pentru a citi nota noastr? de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Te rug?m s? nu ezi?i s? ne contactezi, dac? ai orice alte nel?muriri cu privire la datele cu caracter personal ?i modul în care le prelucr?m.