Politica GDPR - INTERBRANDS ORBICO

NOT? DE INFORMARE ?I DECLARA?IE DE CONSIM??MÂNT ÎN VEDEREA PRELUCR?RII DATELOR CANDIDA?ILOR ÎN SCOP DE RECRUTARE ?I SELEC?IE PERSONAL

INTERBRANDS ORBICO S.R.L, înregistrat? la Oficiul Registrului Comer?ului sub num?rul J40/9571/1993, cod unic de înregistrare RO3786280 (denumit? în continuare „IBR” sau „noi”), este operatorul datelor tale cu caracter personal pe care le prelucr?m în procesul de recrutare ?i selec?ie atunci când decizi s? depui candidatura în vederea angaj?rii pe un post pe care îl facem disponibil.

Dac? decizi s? aplici pe postul care face obiectul recrut?rii noastre, ne vei transmite prin CV/ scrisoarea de inten?ie o serie de date personale, pe care le vom prelucra în condi?iile mai jos descrise.

Înainte de a ne acorda consim??mântul t?u, prin semnarea prezentei Declara?ii de consim??mânt, cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal în procesul de recrutare ?i selec?ie la care dore?ti s? participi în vederea angaj?rii te rug?m s? cite?ti cu aten?ie Nota de informare de mai jos la prezenta Declara?ie de consim??mânt.

„Consim??mântul” t?u înseamn? acordul liber, specific, informat ?i lipsit de ambiguitate, prin care accep?i, prin semnarea acestei declara?ii ca datele tale s? fie prelucrate în scopul pentru care î?i cerem acest consim??mânt (respectiv, pentru scopul analizei candidaturii tale în procesul de recrutare ?i selec?ie organizat de noi). Dac? nu e?ti convins c? dore?ti s? ne încredin?ezi datele tale, nu ne acorda consim??mântul, adic? nu semna prezenta declara?ie de consim??mânt sau nu ne transmite CV-ul sau formularul de candidatur?.

Nota de informare privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal

Te rug?m s? cite?ti cu aten?ie informa?iile de mai jos privind colectarea ?i prelucrarea datelor tale cu caracter personal de c?tre Interbrands în procesul de recrutare ?i selec?ie ini?iat în vederea angaj?rii, astfel încât la momentul depunerii CV-ului t?u / transmiterii unei scrisori de inten?ie/participarea la una din etapele de selectie pentru postul lansat de noi s? ai toate informa?iile necesare.

Dac? dore?ti s? î?i explic?m ?i alte detalii cu privire la modul în care prelucr?m datele tale (candidat) în procesul de recrutare ?i selec?ie lansat de Interbrands, te rug?m s? ne contactezi oricând la DPO adresa de e-mail: privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com .

Interbrands a numit un responsabil cu protec?ia datelor pe care îl po?i contacta folosind urm?toarele date de contact:

Responsabil cu Protec?ia Datelor:

Adresa: ?oseaua Viilor nr. 14, Sector 5, Bucure?ti, România,

Email: privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com 

• Ce tipuri de date prelucr?m în procesul de recrutare?
• În ce scop ?i temei juridic prelucr?m datele tale cu caracter personal?
  • Scop ?i mijloace de prelucrare:
• Drepturile ?i op?iunile tale
• Cu cine împ?rt??im datele tale?
• Cât timp p?str?m datele tale?
• Ce m?suri de siguran?? a datelor tale asigur?m

Colect?m de la tine sau din alte surse (de ex. din platforme recrutare / socializare unde î?i încarci CV-ul cu op?iunea „CV public”) ?i prelucr?m doar datele care ne sunt necesare pentru scopul recrut?rii candidatului care se potrive?te cu cerin?ele noastre:

• Date de contact: nume, prenume, num?r de telefon ?i adresa de e-mail. Aceste date ne sunt necesare pentru contactarea ta în vederea particip?rii la procesul de recrutare ?i selec?ie pe care l-am lansat, sau pentru recrut?ri viitoare (dac? ne dai acordul pentru acest scop).
• Informa?ii ?i date din CV ?i scrisoarea de inten?ii: nume, prenume, adres?, e-mail, num?r telefon, vârst?, data na?terii (op?ional), sex, fotografie (op?ional), stare civil? (op?ional), na?ionalitate (op?ional), experien?? profesional?, studii ?i/sau calific?ri profesionale.
• Alte informa?ii suplimentare, colectate pe perioada recrut?rii: date privind a?tept?rile tale salariale, rezultatul testului de evaluare (raportat la competen?ele pe care le-am impus în anun?ul de angajare), postul pe care aplici, concluziile rezultate în urma interviului purtat cu tine, precum ?i aprecierile ?i noti?ele pe care le facem în etapa analizei candidaturii tale.
• contactarea ta (în calitate de candidat), pe durata etapelor de recrutare ?i selec?ie,
• efectuarea diverselor procese ?i parcurgerea etapelor necesare în procesul de recrutare ?i selec?ie cu scopul lu?rii unei decizii finale de angajare;
• efectuarea testelor de evaluare a capacit??ilor, experien?ei ?i abilit??ilor tale fa?? de cerin?ele pe care le-am impus pentru postul pe care facem recrutarea;
• stocarea datelor date în aplica?ia noastr? de administrare a datelor candida?ilor, separat ?i clasificat pe diverse proiecte pe care le derul?m (doar dac? avem consim??mântul exprimat al candida?ilor pentru alte recrut?ri viitoare).
• atunci când colect?m unele date despre tine din site-urile/ platformele firmelor de recrutare sau platformele de socializare, date care ne sunt necesare evalu?rii candidaturii tale fa?? de cerin?ele postului la care ai aplicat (cerin?e descrise în anun?ul nostru de recrutare)), sau
• atunci când facem noi angaj?ri pe posturi similare dorim s? avem o eviden?? cu privire la rezultatul evalu?rii anterioare a unui candidat - f?r? a exclude posibilitatea ta (candidat) s? po?i aplica din nou ?i s? solici?i, în procesul acestei noi selec?ii, o discu?ie în cadrul unui interviu cu persoanele responsabile ale operatorului.
• Agen?ii/ firme de recrutare. Pentru a efectua numite activit??i necesare în procesul de recrutare apel?m la serviciile unor agen?ii/ firme de recrutare, ocazie cu care transmitem c?tre ace?tia doar datele necesare activit??ilor întreprinse de acestea.
• Autorit??i ?i institu?ii publice. În cazuri excep?ionale, vom putea transmite unele din datele tale personale autorit??ilor sau institu?iilor publice competente, atunci când acest lucru este impus de prevederile legale aplicabile.
• mijloace specifice de securitate IT, acces limitat al personalului IBR pe categorii de competen?e/sarcini de serviciu ?i drept de acces:
• m?suri administrative ?i organizatorice adecvate pentru a asigura p?strarea confiden?ialit??ii de c?tre persoanele care au acces la datele tale (doar departamentul Resurse Umane);
• paza ?i securitatea spa?iilor în care / serverelor pe care sunt p?strate datele ?i documentele fizice în care se asigur? stocarea datelor tale, prin m?suri fizice de securitate specifice, securitatea documenta?iei electronice ?i fizice aferente recrut?rii, utilizarea de protocoale securizate, revizuirea periodic? a proceselor ?i procedurilor opera?ionale de colectare, prelucrare ?i p?strare a datelor etc.
• Vom prelucra datele tale cu caracter personal strict pentru scopul recrut?rii ?i selec?iei candidatului cel mai potrivit postului pentru care facem recrutarea în vederea angaj?rii. În acest scop, vom efectua diverse activit??i de prelucrare precum:
• Î?i putem p?stra datele de contact ?i CV-ul în baza noastr? de date, precum ?i rezultatele evalu?rii tale, atunci când e?ti de acord s? le re?inem pentru angaj?ri viitoare pe care IBR le va organiza ?i care corespund experien?ei tale profesionale, studiilor ?i calific?rilor tale.
• Pentru procedurile ulterioare de recrutare ?i selec?ie organizate de IBR pentru alte posturi la care aplici din nou, vom p?stra ?i utiliza rezultatul (indicativul) din evaluarea noastr? anterioar? (din ultimele maximum 36 luni) - dac? anterior ?i-ai dat acordul pentru p?strarea documenta?iei de candidatur? (datele din CV/ scrisoarea de inten?ie ?i rezultatele evalu?rii).
  • Temei juridic. Temeiul juridic al prelucr?rii datelor tale personale în procesul de recrutare ?i selec?ie este:

Datele tale personale nu sunt supuse unor procese decizionale individuale automatizate, ?i nu sunt încadrate în categorii de profiluri de candida?i. Astfel, evaluarea candidaturii depuse de tine va fi evaluat? direct de colegii no?tri din departamentul de Resurse Umane, într-o interac?iune direct? ?i nemijlocit? de orice aplica?ii IT.

• consim??mântul clar, informat ?i f?r? echivoc pe care îl exprimi prin semnarea Declara?iei de consim??mânt de mai jos pentru prelucrarea datelor tale legat de procesul de recrutare la care participi sau cele viitoare, sau;
• interesul legitim al operatorului - uneori ne putem baza prelucrarea pe interesul nostru legitim, de ex:
• prevederile legale aplicabile – atunci când suntem obliga?i de prevederile legale aplicabile s? colect?m ?i prelucr?m anumite date (de ex. datele din cazierul t?u judiciar pentru posturile cu func?ii de gestiune).

Tu de?ii controlul asupra datelor tale ?i ai oricând urm?toarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;
• dreptul de a te opune prelucr?rii în anumite scopuri bazate pe interesul nostru legitim;
• dreptul de a-?i retrage consim??mântul;
• dreptul de a ne solicita ?tergerea datelor tale;
• dreptul la rectificarea datelor incorecte, inexacte sau incomplete pe care le prelucr?m despre tine.
• dreptul de a restric?iona prelucrarea datelor tale;
• dreptul la portabilitatea datelor tale;
• dreptul de face plângere la autoritatea din România responsabil? cu supravegherea prelucr?rii datelor cu caracter personal - ANSPDCP.

Po?i exercita oricare dintre aceste drepturi prin a ne transmite solicitarea ta la adresa de e-mail dedicat?:

Pentru a da curs în mod eficient ?i cu prompt solicit?rilor tale, te rug?m s? completezi subiectul emailului/solicit?rii cât mai sugestiv (de ex. drept de acces; rectificare date; retragere consim??mânt), men?ionând calitatea de candidat pentru a identifica rapid modul de lucru ulterior.

Te asigur?m c? ne-am ales atent ?i cu exigen?? ace?ti furnizori ?i, în acela?i timp, ne asigur?m continuu prin obliga?iile specifice asumate de ace?ti furnizori prin contractele de prelucrare a datelor, prin monitorizarea politicilor de prelucrare a datelor publicate de ace?tia, c? îndeplinesc standardele noastre înalte de protec?ie a datelor cu caracter personal ?i în a implementa m?suri de securitate IT adecvate pentru asigurarea protec?iei acestora.

Grupul de societ??i din care facem parte si/ sau partenerii comerciali in beneficiul c?rora s-a desf?surat procesul de recrutare.

De regul?, vom prelucra ?i p?stra datele pe care ni le oferi în procesul de recrutare ?i selec?ie: (a) pân? la încheierea procesului de recrutare, sau (b) dac? î?i exprimi consim??mântul în mod liber, specific, informat, ?i lipsit de ambiguitate (respectiv, prin bifarea op?iunii de mai jos din prezenta Declara?ie de consim??mânt) pentru p?strarea datelor tale în scopul unor recrut?ri viitoare, vom p?stra datele tale pân? când î?i vei retrage consim??mântul, dar nu mai mult de 12 (doisprezece) luni de la data acestei Declara?ii de consim??mânt. Atunci când ne indici un termen mai lung, vom p?stra datele tale personale în baza noastr? de date pentru perioada men?ionat? de tine.

IBR asigur? m?surile tehnice ?i organizatorice necesare pentru colectarea, prelucrarea ?i p?strarea datelor tale în siguran??, inclusiv împotriva accesului neautorizat ?i a utiliz?rii neautorizate a datelor, prin m?suri precum:

Declara?ie de consim??mânt

Prin completarea Declara?iei de consim??mânt de mai jos (?i prin bifarea op?iunilor tale), î?i exprimi consim??mântul în mod liber, specific, informat, ?i lipsit de ambiguitate ca datele tale personale s? fie prelucrate în scopurile ?i în condi?iile men?ionate mai sus în Nota de informare.

Î?i po?i retrage oricând acest consim??mânt printr-o solicitare scris? transmis? la adresa de e-mail dedicat?: privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com .