Politica GDPR - FLANCO

NOTĂ de informare   a candidaților/potențialilor angajați cu privire la datele personale

SC Flanco Retail SA, operator de date cu caracter personal pentru baza de date (sistemul de evidență) „resurse umane”, în calitate de potențial angajator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, colectate direct de la dvs. și/sau din alte surse (ex. internet, agenții de recrutare, site-uri de recrutare dedicate, profil profesional Linkedin etc), cum ar fi dar fără a se limita la: nume, prenume, varsta, email, telefon/fax, adresă,  functia actuala si compania angajatoare, experienta profesionala anterioara, semnătura, educatie, abilitati, certificari, permise, nivel de cunoastere limbi straine, obiective profesionale, postul dorit, orasul aplicarii, salariul dorit, alte date din CV, eventuale recomandari, în scopul derulării activităților de recrutare de personal. Datele colectate vor fi prelucrate intern, prin mijloace mixte (pe suport hârtie și/sau în format electronic ori mixt), în condiții corespunzătoare de securitate și confidențialitate.

Pentru a semna electronic documentele de la angajare, SC Flanco Retail SA prelucrează adresa dumneavoastră de email și numărul de telefon. Aceste date sunt utilizate în vederea utilizării semnăturii electronice, semnătură ce faciliotează procesul de angajare și validează juridic documentele. Refuzul de a furniza aceste informații implică semnarea olografă a documentelor, fără a afecta drepturile dumneavoastră în cadrul procesului de recrutare sau angajare

 Avem nevoie să ne furnizați datele de mai sus, acestea fiind necesare în vederea realizării scopului de recrutare, prelucrarea având loc în baza art. 6 alin. 1 lit. a și b din RGPD.  

Pe durata prelucrării, în faza de recrutare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul, cu efecte însă numai pentru viitor. În atare situație, retragerea consimțământului are drept consecință imposibilitatea de continuare a prelucrării, respectiv imposibilitatea dvs. de a mai participa la procesul de recrutare. 

De asemenea, aveți dreptul de a refuza furnizarea datelor si/sau a anumitor date, pe durata prelucrării, respectiv pe parcursul derulării procedurii de recrutare, însă, refuzul furnizării datelor dvs. necesare Companiei pentru a lua o decizie în ceea ce privește o posibilă angajare a dvs.,  determină, după caz și în funcție de momentul în care intervine refuzul dvs., fie imposibilitatea continuării derulării procedurii de recrutare fie, în cazul în care ați fi fost/ați fost recrutat, imposibilitatea de demarare a formalităților premergătoare angajării.  

Datele personale și copiile de pe documentele care le conțin (ex. diplome, CV) vor fi păstrate pe durata derulării recrutării, ulterior încetării acesteia fiind stocate pe o perioada de pana la 2 ani odata cu actualizarea si curatarea periodica a bazei de date sau pana la exercitarea dreptului de opozitie. 

Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate numai împuterniciților operatorului (ex: agenții de recrutare, furnizori de servicii de medicina muncii) și partenerilor contractuali ai operatorului. Datele personale nu sunt tranferate de operator în state terțe. 

 Conform RGPD, beneficiați în condiții de transparență de dreptul de a fi informat, dreptul de acces, dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la portabilitate, după caz, la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, de dreptul de a vă adresa justiției și/sau autorității naționale de supraveghere (www.dataprotection.ro).  

 Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, pe suport hârtie, datată și semnată la adresa Calea Floreasca 246C, etaj 11, Sector 1, București 014476, sau prin email la data.protection@flanco.ro.