REGULAMENTUL OFICIAL AL  CAMPANIEI PROMOTIONALE
 

“NEPI Academics”
 

Perioada de desfasurare a Campaniei promotionale:
 

13 Februarie 2017 – 31 Martie 2017
 

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
 

1. 1. Organizatorul Campaniei promotionale“NEPI Academics”(denumita in continuare “Campania”) este Societatea SC NEPI Investment Management SRL cu sediul social in Barbu Vacarescu 301-311, Etaj 3, Biroul nr. 14, Sector 2, Bucuresti, inregistrata la Registrul comertului sub Nr. J40/16378/31.08.2007, C.U.I. RO22342136, cont RO81 RZBR 0000 0600 1269 9533, deschis la Raiffeisen Bank, reprezentata prin Adrian Chiriac, in calitate de Administrator, numita in continuare “Organizator”.

Promotia se desfasoara prin intermediul agentiei Catalyst Solutions, cu sediul in Bucuresti, str Pitar Mos, nr 6, numita in cele ce urmeaza „Agentia”.

1. 2. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial al Campaniei (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”). Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod gratuit, oricarui participant pe site-ul www.hipo.ro/nepi.
   3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior.
   4. Campania va putea fi intrerupta de catre Organizator, oricand in timpul duratei de desfasurare, in cazul aparitiei unei situatii de forta majora sau al modificarii Regulamentului Campaniei promotionale.
   5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul , precum si dreptul de a inceta Campania inainte de termen, prin incheierea unui act aditional la Regulamentul Oficial, urmand ca modificarile si/sau completarile sa fie facute publice in vederea consultarii acestora de catre participanti pe site-ul www.hipo.ro/nepi.
   6. Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.

SECTIUNEA 2.TERITORIUL SI DURATA DE DESFASURARE A  CAMPANIEI PROMOTIONALE
 

2.1.    Campania promotionala se va desfasura in mediu electronic, prin intermediul site-ului https://www.hipo.ro/, apartinand Organizatorului.

2.2.    Campania se va desfasura in perioada: 13 Februarie 2017, ora 18:00:00 – 31 martie 2017, ora 23:59:59 inclusiv (denumita in continuare “Perioada Campaniei”).

2.3.    Campania se va desfasura in conformitate cu prevederile Regulamentului Oficial.

2.4.    Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Perioada Campaniei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta acest lucru public, cu respectarea prevederilor Sectiunii 1.2. de mai sus.

SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
 

3.1.    La Campanie pot participa persoanele fizice, cetateni romani sau cetateni straini rezidenti in Romania, cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania cu varsta cuprinsa intre 18 (impliniti) - 26 de ani (neimpliniti) la data de 13 februarie 2017, care au calitatea de studenti sau masteranzi in cadrul urmatoarelor facultati de stat din Romania (acreditate de Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului), de la cursurile cu frecventa (fara taxa), din urmatoarele arii management, marketing, comert, financiar, contabilitate, constructii, drept si arhitectura:

•            Academia de Studii Economice Bucuresti: Administrarea Afacerilor, cu predare in limbi straine, Administratie si Management Public, Bucharest Business School, Business si Turism, Cibernetica, Statistica si Informatica Economica, Contabilitate si Informatica de Gestiune, Economie Teoretica si Aplicata, Economie Agroalimentara si a Mediului, Finante, Asigurari, Banci si Burse de Valori, Management, Marketing si Relatii Economice Internationale;
•            Universitatea Bucuresti: Facultatea de Administratie si Afaceri si Facultatea de Drept;
•            Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti;
•            Universitatea de Arhitectură și Urbanism Ion Mincu.

           care se inregistreaza pe site-ul https://www.hipo.ro/nepi si participa in perioada 13.02.2017, ora 18:00:00 – 31.03.2017, ora 23:59:59, inclusiv, la Campania intitulata „NEPI Academics”.

3.2.    Criterii de validare pentru premiere:

           Pentru ca participantii sa fie validati, acestia trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele criterii de validare:

•            sa aiba varsta de pana in 26 de ani (neimpliniti) la data finalizarii campaniei, respectiv la data de 28 februarie 2017;
•            sa fie studenti sau masteranzi, la cursurile cu frecventa (fara taxa), in cadrul unei facultati de stat dintre cele prezentate mai sus, la art. 3.1.;
•            sa se inregistreze pe site-ul https://www.hipo.ro/nepi in perioada campaniei, 13.02.2017, ora 18:00:00 – 31.03.2017, ora 23:59:59, inclusiv;
•            Sa aplice doar studentii care au media notelor din anul universitar precedent (sau nota de la admitere in cazul celor din anul 1 de licenta si masterat) mai mare sau egala cu 9, cu exceptia Universitatii Tehnice de Constructii Bucuresti unde nota poate fi 7.5;
•            Sa dovedeasca implicare in activitati extracurriculare (voluntariat, proiecte comunitare, internship-uri, competitii studentesti, conferinte etc.);
•            Sa detina cunostinte bune de limba engleza; Cunosterea unei alte limbi straine constituie avantaj in deparatajarea finala;  

3.3.    Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prevederilor prezentului Regulament Oficial.

3.4.    Castigatorii Campaniei nu vor putea solicita contravaloarea premiilor castigate in bani sau inlocuirea acestora cu alte bunuri, precum nu pot solicita transferul catre un tert.

 

SECTIUNEA 4. PREMIILE SI VALOAREA ACESTORA.
 

4.1         Premiile ce se acorda in cadrul Campaniei sunt:

           Premiile acordate constau fiecare intr-o Burse de excelenta NEPI (se vor oferi lunar, pe durata unui an), cursuri educationale (curs la British council - IELTS) si echipamente IT (eBook Reader, laptop)  in valoare individuala de 11.700 lei.

           Valoarea totala a premiilor acordate in cadrul campaniei promotionale este de 234.000 Lei (TVA inclusa).

           Bursele se acorda lunar, urmand ca pentru fiecare dintre cei 20 de studenti finalisti, sa primeasca in ultima zi a fiecarei luni 675 lei.

4.2     Premiile vor fi validate si atribuite pe loc conform Sectiunii 6 din Regulament.

           Participanților la  Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a  Campaniei (inclusiv costul de consultare a Regulamentului prin intermediul mai multor canale: telefon, Internet precum și costul de completare a dosarelor inscrise conform cerintelor Organizatorului, participante la  Campanie).

 

SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
 

5.1.    Pentru a se inscrie in Campanie, un participant trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

5.1.1      Sa se inregistreze in Campanie prin inscrierea cu un cont valid si propriu la urmatorul anunt: https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/61368.

               Doar aplicarile de pe acest anunt vor intra in procesul de selectie.

5.1.2      Dupa aplicare, Organizatorul va valida CV-urile inscrise, urmarind cateva dintre criteriile de validare, descrise la art. 3.2., precum media notelor de pe ultimul semestru finalizat, care se poate dovedi printr-o adeverinta de la facultatea la care este inscris sau printr-o copie dupa foia matricola;

5.1.3      Pe baza acestor criterii de validare, Organizatorul va anunta doar participantii care au trecut in urmatoarea etapa si ii vor informa despre necesarul de documente pe care trebuie sa-l contina dosarul ce se va depune la sediul Organizatorului sau scanat la adresa delia.manolache@catalyst.ro , necesare pentru desemnarea castigatorilor Campaniei.

5.1.4      Dupa primirea documentelor pentru validarea finala, Organizatorul va verifica eligibilitatea, pe baza criteriilor de validare ramase, si vor desemna cei 20 de castigatori, care vor beneficia de bursele oferite de catre SC NEPI Investment Management SRL, cel tarziu pana pe 31.05.2017; totodata,  vor fi publicati si pe site-ul www.hipo.ro/nepi.

SECTIUNEA 6. PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIILOR
 

6.1.    Premiile se vor inmana la sfarsitul Campaniei, la sediul Organizatorului, pe baza unei declaratii de castigator pe care castigatorul va trebui sa o completeze cu datele sale si sa o semneze.

6.2.    Predarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la aceasta Campanie presupune acceptul castigatorilor referitor la faptul ca, in baza acordului lor expres liber exprimat in scris, persoana lor (imaginea), numele, prenumele, localitatea in care domiciliaza si materialele foto, audio si video inregistrate de Organizator pot fi facute publice si folosite pentru a face publica premierea si asocierea cu marca „NEPI” a acestora, insa doar in legatura cu prezenta Campanie si fara a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea si utilizarea de catre Organizator a acestor imagini se va face fara niciun fel de plata suplimentara pentru castigatori. Castigatorii premiilor vor semna o declaratie scrisa in acest sens cu ocazia semnarii procesul verbal de predare primire a premiului, nefiind restrictionati in exprimarea acestui accept ori a refuzului in niciun fel, neexistand nicio conditionare in validarea premiului sau intrarii in posesia acestuia din partea Organizatorului.

SECTIUNEA 7. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII
 

7.1.    Prin participarea la Campanie, toti Participantii si eventualii castigatori sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial, nerespectarea acestora atragand raspunderea personala si exclusiva a Participantilor si eventualilor castigatori.

7.2.    Organizatorul si societatile implicate in organizarea prezentei Campanii, nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior acordarii efective a premiilor, sau dupa termenul de revendicare a premiilor prevazut in prezentul Regulament Oficial. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

7.3.    Organizatorul Campaniei si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la, pentru inscrierile si dosarele participantilor ce contin datele incomplete, inexacte sau incorecte.

7.4.    Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.

7.5.    Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei.

7.6.    Participantul este singur raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;

 

SECTIUNEA 8. TAXE SI IMPOZITE
 

8.1.    Organizatorul Campaniei nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de premiile oferite, cu exceptia impozitului pe venit cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din premii, impozit pe care Organizatorul Campaniei este obligat sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

 

SECTIUNEA 9. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
 

9.1.    Prin participarea la Campanie participantii confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului Oficial si isi exprima acordul in privinta acestora.

9.2.    Participantii la Campanie, in calitate de persoane vizate, au conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi:

(i)    dreptul la informare (art.12) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege;

(ii)   dreptul de acces la date (art.13) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator;

(iii) dreptul de interventie asupra datelor (art.14) - potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit: a) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; b) dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; c) realizarea notificarii catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) si lit. b), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;(iv)  dreptul de opozitie (art. 15) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct, in numele operatorului sau al unui tert, sau sa fie dezvaluite unor terti intr-un asemenea scop, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;

(v)   dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17) – potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a cere si de a obtine:

a)    retragerea sau anularea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum si competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte;

b)    reevaluarea oricarei alte decizii luate in privinta sa, care o afecteaza in mod semnificativ, daca decizia a fost adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date care intruneste conditiile prevazute la lit a);

(vi)  dreptul de a se adresa justitiei (art.18) – potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea 677/2001, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere autoritatii de supraveghere.

9.3.    La cererea oricarui participant la Campanie, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute la sectiunea 9.2 punctele (i) – (v) din prezentul Regulament. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la Campanie vor trimite Organizatorului pe adresa  sediul social in Barbu Vacarescu 301-311, Etaj 3, Biroul nr. 14, Sector 2, Bucuresti, in atentia „Departamentului Marketing”, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.

9.4.    Prin participarea la Campanie participantii isi dau acordul explicit cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal completate in formularul de promotie si declaratia de castigator la inmanarea premiului de catre Organizator (personal ori prin imputernicit)  in scopuri precum: desfasurarea Campaniei, validarea castigatorilor si atribuirea premiilor.

9.5.    Furnizarea Datelor Personale, atat din formularul de inscriere, cat si din dosarul de validare a castigatorilor, este benevola si se face in scopul participarii la Campanie. Refuzul de a furniza Datele Personale determina neparticiparea la Campanie si/ sau invalidarea castigatorilor demsenati.

9.6.    Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor Participantilor, cat si ale membrilor familiei – in cazul castigatorilor.

SECTIUNEA 10. INCETAREA CAMPANIEI PROMOTIONALE INAINTE DE TERMEN

10.1. Campania poate inceta inainte de termen in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.

10.2. Situatiilor avute in vedere la alin. 10.1. le sunt asimilate si hotararile si/sau actul de putere publica al instantei competente sau altei autoritati publice competente, precum si cazul schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.

10.3. In situatiile avute in vedere la alin. 10.1. si 10.2., Organizatorul este exonerat de orice raspundere fata de participantii la Campanie.

10.4  Campania mai poate inceta oricand inainte de implinirea perioadei stabilite in art. 2.2 de mai sus ori poate fi suspendat oricand in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie pe site-ul www.hipo.ro/nepi.  
 

SECTIUNEA 11. LITIGII
 

11.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Campanie se vor solutiona pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanta competena de la sediul Organizatorului.

11.2. Legea aplicabila este legea romana.

 

SECTIUNEA 12. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
 

12.1. Regulamentul de participare este publicat pe site-ul www.hipo.ro/nepi.

12.2.  Participarea la aceasta Campanie implica obligativitatea cunoasterii si respectarii prevederilor prezentului Regulament de catre toti participantii la Campanie.

12.3   Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.

12.4   Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.