Cum sa fii freelancer in Romania?

Putem spune ca freelancingul a revolutionat piata muncii, oferind nu doar flexibitate, dar si oportunitatea de a iti crea propria cariera. Fie ca alegi sa fii freelancer pentru ca iti doresti sa lucrezi independent sau pentru ca nu ai gasit pe piata muncii un job care sa se alinieze cu pasiunile tale trebuie sa stii ca aceasta vine cu provocari, dar si cu beneficii.

In acest articol vom detalia tot ce presupune acest domeniu, de la obstacole, beneficii, castiguri, lucruri bine de stiut inainte de a incepe pana la cum sa gestionezi munca si clientii.

Ce este un freelancer si cum functioneaza?
- Care sunt avantajele si dezavantajele muncii ca freelancer?
Cat castiga un freelancer?
- Cum poate un freelancer sa isi creasca tariful?
Ce trebuie sa stii inainte sa devii freelancer?
Cum gasesti job-uri ca freelancer in Romania?
- Care sunt cele mai populare platforme de freelancing?
Ce trebuie sa stii despre taxe si impozite ca freelancer?
- Care sunt obligatiile fiscale ale unui freelancer?
- Care sunt optiunile de inregistrare fiscala pentru un freelancer?

Ce este un freelancer si cum functioneaza?

Prima intrebare pe care ti-o pui este ce inseamna freelancer sau liber profesionist? Freelancer este acea persoana care exercita o anumita profesie pe cont propriu, dupa un program pe care si-l alege fara de a depinde de o anumita companie. Acesta isi alege proiectele de freelancer si durata pentru care v-a lucra, daca se va implica intr-un singur proiect sau in mai multe proiecte. Sunt cateva industrii in care freelancingul predomina mai mult decat in altele si acestea sunt programarea, designul web, scrierea de continut, traducerea, editare video sau foto, ilustratiile de orice fel.

Cum functioneaza activitatea de freelancer?

Asa cum mentionam si mai sus, freelancerul colaboreaza cu diversi clienti, in functie de proiectele pe care el si le alege. De regula, freelancerul ofera serviciile sale pe baza unui contract incheiat intre el si compania cu care colaboreaza, pentru o anumita durata de timp.

In plus, freelancerul este responsabil sa isi gestioneze propria activitate, adica sa isi stabileasca programul, sa isi negocieze tarifele si sa isi plateasca taxele.

Care sunt avantajele si dezavantajele muncii ca freelancer?

Ca si la un job traditional, munca de freelancer presupune mai multe avantaje si dezavantaje.

Avantajele muncii ca freelancer:

Echilibru intre viata personala si cea profesionala - flexibilitatea muncii de freelancer iti permite sa muncesti cand si unde doresti ceea ce te poate ajuta sa faci alegeri sanatoase si in ceea ce priveste stilul tau de viata.
Varietate de proiecte si dezvoltare profesionala continua - tu alegi pentru ce proiecte freelancer vrei sa lucrezi asa ca poti colabora cu o gama diversa de clienti, din diferite industrii. In plus, muncind la proiecte variante iti vei dezvolta constant competente si vei dobandi experienta
Remuneratie substantiala - odata ce iti construiesti un portofoliu de clienti si o reputatie solida in domeniul tau te poti bucura si de castiguri semnificative

Dezavantajele de a fi freelancer:

Instabilitate - chiar daca mentionam mai sus castigurile trebuie sa stii ca aceasta meserie implica si fluctuatii ale veniturilor tale, in functie de proiectele si clientii pe care ii ai, putand exista si perioada de inactivitate, de aceea nu putem stii sigur cat castiga un freelancer anual
Responsabilitati administrative - pe langa munca pe care trebuie sa o faci pentru a livra proiectele clientilor tai trebuie sa ai grija si de administrarea afacerii tale, sa te ocupi de facturi, taxe, promovarea muncii tale si contabilitatea. Toate acestea pot deveni coplesitoare, dar nu imposibil de rezolvat.
Lipsa beneficiilor - din pacate sunt aspecte precum contributiile la pensie, concedii platite sau bonuri de masa, pe care tu ca freelancer nu le poti avea
Presiunea de a gasi noi clienti - o alta parte importanta a jobului de freelancer este sa mentii colaborarile deja existe si sa gasesti noi clienti. Acest aspect pe termen lung poate accentua instabilitatea acestei meserii si poate aduce un stres in plus.

Cat castiga un freelancer si cum se stabileste tariful?

Tinand cont ca munca de freelancer nu presupune un salariu fix lunar este greu sa estimam cat se poate castiga lunar. Venitul poate varia in functie de domeniul de activitate, abilitati, cum se tarifeaza, experienta si multi alti factori. Cat castiga un freelancer poate varia, in functie de proiect. Conform unui articol Romania Insider, un freelancer poate oferi servicii intre 3 si 50 de euro pe ora sau pretul poate fi negociat in functie de proiect.

Ce factori influenteaza tariful unui freelancer?

Iata cativa factori care influenteaza tarifele unui freelancer.

1. Domeniul de activitate
Freelancerii din domeniul IT, precum software developers sau app developers cu siguranta pot avea castiguri mai mari decat cei care scriu si editeaza continut. Acest lucru nu trebuie sa te descurajeze pentru ca pasiunea ta pentru domeniul ales cu siguranta de va ajuta sa oferi cele mai bune rezultate si pe termen lung sa te bucuri de clienti recurenti care vor aprecia munca ta.

2. Experienta si portofoliul
Daca esti un freelancer care de abia si-a inceput cariera cu siguranta nu vei putea avea acelesi tarife ca un freelancer senior, cu peste 10 ani de experienta si zeci de proiecte realizate. Cu putina rabdare si consecventa vei reusi sa dobandesti mai multa experienta si sa pot tarifa pe masura acesteia.

3. Stadiul domeniului in care activezi
Indiferent de domeniul in care activezi vor exista fluctuatii in ceea ce priveste modul in care acesta functioneaza. Vor exista perioade in care, de exemplu, toate companiile vor investi mai mult in paginile lor de socia media (ceea ce va insemna ca vor avea nevoie de suport pentru a-si crea calendarul de continut) sau vor exista perioade cand din motive financiare sau de orice alta natura, companiile se vor vedea nevoite sa micsoreze bugetul alocat pentru social media, implicit scazand si tarifele pe care le pot oferi unui freelancer care se ocupa de continut pentru social media.

4. Tipul de tarifare
Tu poti decide daca iti doresti ca tariful tau sa fie calculat in functie de proiect sau pe ora. De exemplu pentru un proiect de redesign al unui site poti tarifa o suma pentru intregul proiect sau poti tarifa pe ora, in functie de cate ore vei lucra pentru a face redesignul siteului.

Daca te hotarasti sa tarifezi per proiect, pe termen lung, mai ales pentru freelancerii seniori poate fi benefic, putand castiga mai mult decat daca ai taxa pe ora. Pe de alta parte, daca taxezi pe ora, poti acomoda mai usor orice runda de feedback sau extra cerinte, putand sa le taxezi si pe acelea. Tu decizi care este cea mai buna solutie in functie de munca si timpul tau.

Cum poate un freelancer sa isi creasca tariful?

Pentru freelanceri, cresterea tarifelor poate fi o provocare, dar exista cateva strategii eficiente care te pot ajuta sa ajungi la un nivel superior de remunerare. In primul rand, dezvoltarea profesionala continua este cheia succesului pe termen lung. Investește in cursuri de specializare si extinderea gamei de competente pentru a-ti creste valoarea pe piata si a atrage clienti dispusi sa plateasca mai mult.

Un portofoliu bine organizat poate face diferenta. Studiile de caz si marturiile clientilor nu doar ca iti construiesc credibilitatea, dar scot in evidenta impactul tangibil al muncii tale. De asemenea, comunicarea eficienta joaca un rol esential. Ofera-le clientilor o imagine clara a valorii aduse de tine si pregateste-i din timp pentru o eventuală crestere a tarifelor, explicandu-le cum rezultatele tale sustin aceasta decizie.

Nu in ultimul rand, diversificarea serviciilor poate fi o solutie pentru atragerea unor colaborari valoroase. Oferirea de pachete de servicii sau contracte de tip abonament nu doar ca iti poate asigura un venit constant, dar si consolidarea unor relatii pe termen lung. Astfel, cu o strategie bine pusa la punct, iti vei putea valorifica experienta si vei crea conditiile pentru o cariera freelance de succes.

Ce trebuie sa stii inainte sa devii freelancer?

Pentru a deveni freelancer nu ai nevoie de foarte multe lucruri, insa trebuie sa stii foarte bine sa faci lucrul pentru care iti vei oferi serviciile, sa dai dovada de profesionalism, rapiditate si un pret exceptional care sa fie in raport cu calitatea serviciilor.

Ce trebuie sa stie un freelancer incepator?

Cateva lucruri de care ar trebui sa tii cont inainte de a deveni freelancer:

Creeaza-ti un plan – te vei afla la inceput de drum si probabil va dura un pic pana iti vei gasi drumul in ale freelancingului. Este important sa iti creezi obiective realiste si te-ar ajuta sa ai raspunsuri la urmatoarele intrebari: “Care este tariful pe ora in primele 3 luni?”, “Cum procedez daca un client nu ma plateste?”, “Am suficiente resurse pentru a ma intretine pentru urmatoarea perioada in cazul in care nu gasesc clienti?”, “Cate ore sunt dispus/dispusa sa dedic proiectelor online platite?”.
LinkedIn – LinkedIn este cea mai profesionista platforma pe care iti poti crea propriul brand, te poti conecta cu alti freelanceri, iti poti prezenta proiectele.
Creeaza-ti un site – acesta va fi locul in care iti poti urca portofoliul cu proiectele anterioare, in care prezinti parerile clientilor despre munca ta si foarte important sa incluzi o modalitate de contact (email/telefon)
Nice to have – carti de vizita, un “meniu” al tuturor preturile serviciilor oferite.

Care sunt abilitatile necesare pentru a fi un freelancer de succes?

Pentru a fi un freelancer de succes este esential sa detii atat abilitati tehnice, cat si soft skills sau abilitati interpersonale. Iata cateva soft skills esentiale:

Abilitati de comunicare. Acestea sunt esentiale indiferent de locul de munca, dar ca freelancer te vor ajuta sa comunici eficient cu clientii tai, sa intelegi mai usor nevoile lor si sa mentii o colaborare pe termen lung.
Managementul timpului. Neavand un program de munca de la 9-18 este important sa stii cum sa iti gestionezi timpul pentru a te putea ocupa de mai multe proiecte simulta si pentru a livra la timp.
Networking si marketing personal. Acestea 2 impreuna te vor ajuta sa iti cresti portofoliul de clienti, sa te promovezi si pentru a descoperi noi oportunitati de colaborare.
Adaptabilitatea. Probabil vei intalni clienti diversi si va trebui sa te adaptezi nevoilor fiecaruia dintre ei.
Cunostinte financiare. In freelancing veniturile pot fluctua, asa ca e important sa stii cum sa iti gestionezi banii, sa tii evidenta cheltuielilor si sa stabilesti preturi corecte pentru serviciile tale.
Gandirea critica. Vor exista momente cu provocari in timpul proiectelor tale, iar capacitatea de a gasi solutii rapide este esentiala.

Cum iti poti construi un portofoliu si o reputatie ca freelancer?

Este o provocare sa iti construiesti un portofoliu si o reputatie ca freelancer, mai ales daca de abia faci primii pasi in acest domeniu. Iata cateva strategii care te pot ajuta:

1. Lucreaza la proiecte personale

Daca te afli la inceput si nu ai inca clienti, creeaza-ti propriile proiecte care sa reflecte abilitatile. De asemenea, iti poti oferi serviciile gratuit, pentru prieteni, cunostinte sau pentru organizatii non-profit. Ulterior le poti include pe toate in portofoliul tau.

2. Construieste-ti un portofoliu online

Pentru a fi usor accesibil incearca sa iti creezi portofoliul online pe o platforma accesibila. Fie ca alegi un website personal sau platforme precum Behance sau GitHub, important este fii online. Nu uita sa incluzi o sectiune de descriere a fiecarui proiect.

3. Recenzii si testimoniale

Nu te teme sa le ceri clientilor tai recenzii la finalul fiecarui proiect. Testiomonialele te vor ajuta sa iti faci noi clienti si sa iti creezi o reputatie ca profesionist.

4. Retelele de socializare

Posteaza despre proiectee tale pe platformele de social media sau pe oricare alta platforma relevanta, in functie de domeniul in care activezi. Pentru a iti crea o reputatie valoroasa poti impartasi din cunostintele tale scriind articole sau postari din experienta ta profesionala.

Care sunt cele mai cautate domenii in freelancing?

Potrivit Forbes, cele mai cautate domenii in freelancing reflecta tendintele pietei si pot fi sursa de inspiratie pentru tine daca nu stii inca ce domeniu ar fi cel mai profitabil. Printre top freelance jobs din online se numara:

Software development si programare: Domeniul IT domina cererea de freelanceri, cu roluri precum web developer (JavaScript, Python, PHP), dezvoltator aplicatii mobile (iOS, Android) si software deveoper. Specializarile precum front-end, back-end, full-stack si inteligenta artificiala sunt foarte solicitate.
Design Grafic si UX/UI Design: Designerii grafici si UX/UI sunt foarte cautati pentru proiecte de la crearea de logo-uri si materiale vizuale la interfete pentru aplicatii si website-uri. Competentele in Adobe Suite, Sketch si Figma sunt de baza pentru aceste roluri.
Marketing Digital si Social Media: Pe masura ce afacerile isi cresc prezenta online, specialistii in marketing digital sunt esentiali. SEO, content marketing, campanii de publicitate, social media management si email marketing sunt domenii de interes.
Scriere si Content Creation: Freelanceri specializati in scrierea de articole, bloguri, descrieri de produse si continut pentru social media sunt mereu cautati. De asemenea, traducatorii si editorii de continut au oportunitati considerabile, in special pe piata internationala.
Editare Video si Productie Multimedia: Continutul video fiind din ce in ce mai popular (pe platforme precum YouTube, TikTok, Instagram), editorii de video si specialistii in animatie si efecte speciale sunt la mare cerere.
Consultanta in Afaceri si Finante: Expertii care ofera consultanta in strategii de afaceri, managementul proiectelor, contabilitate si analiza financiara gasesc numeroase oportunitati, contribuind la optimizarea proceselor si strategiilor companiilor.
Customer Support si Virtual Assistance: Freelanceri care ofera suport clientilor, gestioneaza emailuri si alte activitati administrative sunt tot mai cautati. Asistentii virtuali devin importanti pentru micii antreprenori care au nevoie de ajutor administrativ.
Data Science si Analiza de Date: Cu accent pe deciziile bazate pe date, expertii in data science sunt necesari pentru interpretarea datelor si oferirea de solutii relevante. Analiza de date, machine learning si big data sunt specializari esentiale in acest domeniu.

Cum gasesti job-uri ca freelancer in Romania?

Exista mai multe moduri prin care poti gasi freelancer jobs online in Romania si poti incepe chiar cu reteaua ta de cunostinte, atat din online, cat si in offline.

Poate cea mai simpla si accesibila metoda sunt site-urile de freelancing, unde poti colabora cu clienti de peste tot din lume. Un avantaj al acestor platforme este ca iti poti crea foarte usor in portofoliu, sa iti setezi tu pretul/serviciu si sa primesti recenzii de la cei cu care ai colaborat.

Care sunt cele mai populare platforme de freelancing?

Iata o lista a celor mai populare site-uri de freelancing, potrivit Upwork. Bineinteles, poti folosi si alte platforme, sau si social media pentru a gasi proiecte online platite.

1. Upwork
Cu peste 1,5 milioane de clienti, pe Upwork poti gasi proiecte de scurta sau lunga durata, poti fi platit pe ora, per proiect si este perfect atat pentru profesionisti, cat si pentru freelancerii incepatori.

2. Freelancer
Freelancer este pentru cei care nu se dau batut in fata competitiei. Pe langa gama varianta de proiecte, aceasta platforma ofera posibilitatea celor care o folosesc sa intre in competitie cu ceilalti utilizatori pentru a isi dovedi abilitatile. Asa ca, daca esti competitiv/competitiva si vrei sa demonstrezi cunostintele tale intr-un domeniu, Freelancer este pentru tine.

3. 99designs
Platforma ideala pentru cei care vor sa faca design freelancing. Pentru fiecare proiect propus de client, cei interesati iti incarca designul propus conform briefului, urmand sa fie ales cel care este pe placul clientului.

4. Peopleperhour
Daca vrei sa fii freelancer pentru proiecte web (SEO, web development, design etc), Peopleperhour este platforma pentru tine.

5. Fiverr
Fiverr este platforma celor creativi, oferind job-uri de writing, producing, fotografie si multe altele.

6. FreelancerIT
Este prima platforma de freelancing specializata pe proiecte IT din Romania.

7. LiberProfi.ro
LiberProfi.ro este platforma tuturor freelancerilor din Romania care vor sa isi gaseasca proiecte acasa.

Acestea sunt doar cateva dintre platformele de joburi freelance. In functie de domeniul care te intereseaza, cu siguranta ca mai poti descoperi si altele

Care sunt avantajele si dezavantajele folosirii platformelor de freelancing?

Platformele de freelancing, precum Upwork, Fiverr, Freelancer si Toptal, ofera numeroase avantaje pentru freelanceri, dar si cateva dezavantaje semnificative.

Accesul la o baza larga de clienti internationali reprezinta unul dintre marile beneficii, facilitand gasirea rapida a proiectelor potrivite pentru abilitatile tale. De asemenea, majoritatea platformelor includ sisteme escrow pentru siguranta platilor, asigurand ca vei fi remunerat pentru munca depusa.

In plus, aceste platforme ofera structuri organizatorice si instrumente pentru gestionarea proiectelor, comunicarea cu clientii si plati, astfel incat te poti concentra mai mult pe partea creativa. Reputatia construita prin recenzii pozitive poate atrage proiecte mai bine platite, iar flexibilitatea in alegerea proiectelor iti permite sa te organizezi in functie de preferintele tale.

Totusi, exista si cateva dezavantaje. Platformele percep comisioane mari pentru fiecare tranzactie, ceea ce poate diminua venitul net, in special la inceput. Concurenta intensa te poate obliga sa scazi preturile pentru a atrage clienti, lucru care poate fi frustrant pentru cei care urmaresc sa aiba tarife competitive. Comunicarea limitata in afara platformei ingreuneaza stabilirea unor relatii pe termen lung cu clientii, iar proiectele mai complexe sunt rare, ceea ce poate duce la plafonare profesionala.

In plus, profilul si recenziile sunt legate de brandul platformei, ceea ce ingreuneaza promovarea pe cont propriu. Termenii stricti ai platformelor pot duce la suspendarea contului in caz de incalcari, ceea ce implica pierderea recenziilor si a portofoliului acumulat.

Ce trebuie sa stii despre taxe si impozite ca freelancer?

Sa fii freelancer nu inseamna ca te vei bucura de un tratament fiscal diferit fata de o companie obisnuita.

Care sunt obligatiile fiscale ale unui freelancer?

In Codul Fiscal nu exista reglementari care sa incadreze intr-o categorie speciala veniturile provenite din activitati de freelancing. Pentru a face o impozitare corecta nu este suficient sa spui ca esti freelancer, ci trebuie sa te gandesti ce fel de venituri obtii si pe acelea sa le incluzi intr-o categorie de venit impozabil.

Nu este recomandat sa NU declari nimic! Iata de ce sa tii cont:

1. Declararea veniturilor
Ca freelancer care nu este angajat si isi desfasoara activitatea ca PFA, trebuie sa declari veniturile anuale prin Declaratia Unica:

Declaratia Unica se depune online prin SPV (Spatiul Privat Virtual) al ANAF si trebuie completata pana la 25 mai pentru veniturile din anul precedent si estimarea veniturilor din anul in curs.
In aceasta declaratie se specifica veniturile din activitati independente si se calculeaza taxele si contributiile sociale datorate.

2. Impozitul pe venit
Impozitul standard pentru veniturile din activitati independente este de 10% din venitul net. Venitul net se poate calcula:

Pe baza unui sistem real de contabilitate (deducand cheltuielile deductibile).
Pe baza normei de venit, daca domeniul de activitate permite acest lucru (presupune o suma stabilita anual de autoritati in functie de activitate si zona geografica).

3. Contributii sociale (CAS si CASS)
Daca veniturile obtinute depasesc anumite praguri, freelancerii au obligatia de a plati contributii la asigurarile sociale (CAS) si la sanatate (CASS):

CAS (Contributia la Asigurarile Sociale): Este de 25% din venitul net, aplicabil daca venitul anual depaseste echivalentul a 12 salarii minime brute pe economie.
CASS (Contributia la Asigurarile Sociale de Sanatate): Este de 10% din venitul net, datorata daca veniturile depasesc acelasi prag.

Aceste contributii sunt obligatorii daca venitul anual depaseste acest prag, dar se pot plati optional chiar si daca nu sunt obligatorii, pentru a beneficia de pensie si asigurare de sanatate.

4. Taxa pe Valoarea Adaugata (TVA)
Daca venitul anual depaseste pragul de 300.000 lei, freelancerul este obligat sa se inregistreze ca platitor de TVA. In cazul in care colaborezi cu clienti internationali din UE, va trebui sa te inregistrezi pentru codul special de TVA pentru tranzactii intracomunitare, chiar daca nu depasesti acest plafon.

5. Alte obligatii fiscale

Contributia pentru munca: Daca esti angajator (in cazul unui SRL cu angajati), ai si obligatia de a plati aceasta contributie, pe langa salariul angajatilor.
Intocmirea actelor contabile: Daca lucrezi ca PFA, poti tine contabilitatea in partida simpla. Pentru SRL-uri, contabilitatea este mai complexa, iar colaborarea cu un contabil este obligatorie.

Care sunt optiunile de inregistrare fiscala pentru un freelancer?

Inregistrarea ca PFA sau SRL

Un freelancer poate alege sa desfasoare activitatea in nume propriu sau sa infiinteze o forma juridica, cum ar fi:

PFA (Persoana Fizica Autorizata): Forma juridica de activitate independenta cea mai des intalnita printre freelanceri. Ca PFA, vei plati taxe in functie de venitul obtinut si vei fi obligat sa iti completezi anual declaratiile fiscale.
SRL (Societate cu Raspundere Limitata): Daca optezi pentru SRL, vei avea o structura juridica diferita si posibilitatea de a beneficia de impozit pe profit sau impozit pe venitul microintreprinderilor (daca se aplica). SRL-urile pot aduce avantaje in cazul veniturilor mari sau al dezvoltarii unei echipe.

Cum sa iti pregatesti documentele pentru a depune declaratia fiscala ca freelancer?

Pentru a depune corect declaratia fiscala ca freelancer, trebuie sa te asiguri ca ai pregatite toate documentele necesare si ca respecti pasii corecti. Iata cum iti poti organiza si pregati documentele pentru a depune Declaratia Unica la ANAF:

Inregistreaza-te in Spatiul Privat Virtual (SPV). Inainte de a depune orice documente, trebuie sa te inregistrezi in Spatiul Privat Virtual (SPV) al ANAF. Acesta este portalul online prin care vei depune Declaratia Unica si vei obtine informatii fiscale actualizate.
Asigura-te ca ai documentele necesare pentru Declaratia Unica. Vei avea nevoie de veniturile realizate (facturi, documente sau contracte de prestari servicii), de cheltuielile deduse, impozite, documente de identificare.
Calculeaza veniturile nete si completeaza Declaratia Unica.

A fi freelancer in Romania poate fi o optiune atractiva pentru cei care doresc sa lucreze pe cont propriu si sa beneficieze de flexibilitatea unui program de lucru adaptat nevoilor personale. Cu toate acestea, aceasta activitate presupune responsabilitati fiscale si administrative care nu trebuie neglijate. Este important sa ai o buna organizare a veniturilor si cheltuielilor, sa respecti termenii legali pentru declararea veniturilor si plata taxelor, si sa te asiguri ca ai un portofoliu solid pentru a atrage clienti.

In ciuda provocărilor, un freelancer care este bine organizat si dedicat poate gasi succes in acest model de munca, avand libertatea de a-si alege proiectele si de a lucra la propria ritm.

Cum sa fii freelancer in Romania? Ghidul complet pentru un inceput de succes