Regulament de participare la concursul IDEMIA Romania din cadrul DevCon 2022

Art.1.Partile organizatoare

Organizatorul concursului din cadrul DevCon 2022 (“Concursul”) este IDEMIA Technologies Romania S.R.L. cu sediul in Spl. Independentei, nr 319L, Cladirea Berlin, parter si etj 2, Sector 6, Bucuresti 060044, cu nr. la Registrul Comertului J40/334/2006, CUI RO18280710.

Concursul se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toti participantii („Regulamentul”).

Art.2. Durata si locul de desfasurare al Concursului

Concursul se va desfasura in perioada 9-10 noiembrie, la standul IDEMIA Romania din cadrul DevCon 2022, accesibil in locatia evenimentului, NORD Events Center by GLOBALWORTH Pipera, BUCHAREST, ROMANIA.

Art. 3. Drept de participare

Concursul este deschis oricarei persoane fizice avand domiciliul in Romania („Participantii”), participanta la evenimentul DevCon 2022.

Angajatii companiilor Catalyst Solutions S.R.L., IDEMIA Technologies Romania S.R.L., respectiv Hipo Digital S.R.L. nu au dreptul de a participa la Concurs.

Art. 4. Regulamentul oficial al Concursului

Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricarui solicitant in mod gratuit, la cerere, pe intreaga durata a Concursului, dupa cum urmeaza:

În urma unei solicitari prin email la adresa: raluca.popescu@idemia.com de luni pana vineri intre orele 9:00-18:00 (cu exceptia zilelor libere legale si sarbatorilor legale)
În urma unei solicitari scrise trimise la adresa Organizatorului din Bucuresti, Spl. Independentei, nr 319L, Cladirea Berlin, parter si etj 2, Sector 6, Bucuresti
In urma accesarii link-ului pe www.hipo.ro.

Prin participarea la acest concurs, se prezuma cunoasterea Regulamentului şi acordul Participantului. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa fie facute publice pe www.hipo.ro.

Art. 5. Mecanismul de desfasurare al Concursului

Pentru a participa la Concurs, utilizatorii trebuie sa parcurga urmatoarele etape:

1) Sa acceseze concursul la standul fizic IDEMIA Romania;
2) Sa se inscrie la concurs prin completarea datelor personale solicitate in vederea validarii si/sau primirii premiului;
3) Sa raspunda corect la 5 din cele 6 intrebari obligatorii pregatite de Organizator;
4) In cadrul competitiei desfasurate sa foloseasca o adresa de e-mail reala din care sa reiasa numele si prenumele, validate in urma unui act de identitate;
5) Sa faca dovada castigarii premiului, prin punerea la dispozitia Organizatorului si a Partenerului Concursului a unui act de identitate valid, respectiv prin comunicarea unei adrese de e-mail valide prin care sa fie anuntate informatiile privind ridicarea premiului.

Utilizarea unei adrese de e-mail fictive sau care nu apartine persoanei inregistrate, poate duce la anularea participarii persoanei la acest concurs in cazul in care acestea impiedica identificarea sau contactarea castigatorului

Art.6 Desemnarea castigatorilor

Toti participantii care au finalizat concursul si care au raspuns corect la 5 din cele 6 intrebari obligatorii, vor intra automat in tragerea la sorti pentru extragerea castigatorului, realizata de Organizator.

Vor avea loc 2 extrageri, cu cate 1 castigator pentru fiecare zi de eveniment.

Validarea castigatorului se va face ulterior si va consta in verificarea adresei de e-mail furnizata Organizatorului.

Art.7. Premiile si acordarea acestora

1. Premii

In cadrul Concursului se vor acorda 2 premii (cate 1 pentru fiecare castigator) constand in VR Helmets. Premiul nu este transferabil sau inlocuibil. Nu se ofera contravaloarea premiului in locul acestuia.

1. Acordarea premiilor

Castigatorii vor fi contactati prin e-mail in termen 5 zile lucratoare, de la incheierea DevCon 2022. Premiul va fi expediat prin curier la adresa indicata de castigator, pe teritoriul Romaniei sau ridicat de la sediul IDEMIA din Spl. Independentei, nr 319L, Cladirea Berlin, parter si etj 2, Sector 6, Bucuresti.

Art. 8. Conditii de validare

1. Conditii de validare a participarii

Pentru ca participarea sa fie valida trebuie indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

Participantii sa finalizeze concursul si sa raspunda corect la toate intrebarile obligatorii;
Participantii sa respecte conditiile de participare la concurs de la art. 3.

1. Conditii de validare a castigatorilor

Castigatorii concursului vor fi validati daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

Indeplinesc conditiile de participare de la 8.1
Pot fi contactati prin e-mail sau telefonic pentru validare in termen de 5 zile lucratoare, de la data desemnarii, pentru confirmarea datelor cu care s-au inscris in concurs (nume si prenume din actul de identitate, adresa e-mail).

Art. 9. Anularea sau Intreruperea Concursului

Concursul va putea fi anulat sau intrerupt printr-o decizie a Organizatorului, cu anuntarea prealabila a participantilor.

In cazul anularii sau intreruperii concursului, din orice motive, Organizatorul nu poate fi obligat la acoperirea de costuri sau daune de orice fel catre participanti.

Art. 10. Limitarea raspunderii

Organizatorul si Partenerul concursului nu îsi asuma responsabilitatea pentru:

- Inscrierile care nu conţin toate campurile obligatorii sau nu permit confirmarea identitatii participantului;

- Inscrierile care conţin informaţii false ori vadit eronate si care nu indeplinesc conditiile de validitate de la Art. 8;
- Imposibilitatea participantilor de a intra in concurs sau de a il finaliza, din orice motive care includ, fara a se limita la: probleme tehnice ale platformelor, conexiunea la internet, probleme de intelegere a intrebarilor din concurs, intarzieri cu care sunt afisate informatiile si altele;

Art. 11. Prelucrarea datelor personale

Prin participarea la acest concurs se prezuma luarea la cunostintă a regulamentului si consimtamantul participantului pentru procesarea datelor sale cu caracter personal de catre organizatorul Concursului, în conformitate cu legea 677/2001.

Tuturor participanţilor la concurs le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenţie, de opozitie, de a se adresa instanţei competente si de plangere catre autoritatea de supraveghere.

Prin înscrierea la aceasta Campanie promotionala, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele si prenumele, localitatea sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati. De asemenea, IDEMIA Technologies Romania S.R.L. va rectifica, actualiza, bloca, sterge sau transforma în date anonime pe toate acelea a caror folosire nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001.

Art. 12. Forta majora

Pentru scopul acestui Regulament forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

Art. 13. Litigii

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.

Eventualele reclamatii legate de derularea Concursului se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului (raluca.popescu@idemia.com) in termen de maxim 3 zile de la data anuntarii publice a castigatorilor. Dupa expirarea acestui termen Organizatorul nu va mai lua in considerare nici o reclamatie.

Art. 14. Alte Clauze

Decizia Organizatorului in orice privinta este finala si aplicabila tuturor participantilor.

Prin participarea la Concurs, participantii sunt de acord sa respecte regulile si alte conditii stabilite de regulamentul oficial al Concursului. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de regulamentul oficial al Concursului, isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin câstigatorului, fara alte despagubiri sau plati.