5 trucuri in Excel care iti vor face munca mai usoara

Excel-ul pune la dispozitia utilizatorilor o multime de facilitati de manipulare a informatiei, unele ceva mai complexe si bineinteles mai greu de asimilat pentru cei care nu au destul exercitiu, altele care pot fi intelese si memorate foarte usor. Printre acestea din urma se numara si o serie de artificii (trucuri) oferite de Excel pentru a usura activitatea utilizatorilor.

Cinci dintre acestea sunt prezentate in continuarea acestui articol si in videotutorialul care insoteste articolul.

1. Clear all.

Stergerea simultana a continutului si formatarii dintr-o zona de celule:
Home – Editing – Clear – Clear All sau shortcut-ul Alt – H – E - A.

2. Freeze Panes (inghetarea unei anumite parti dintr-o tabela atunci cand se foloseste Scroll bar-ul pentru a derula in jos tabela).

De obicei se foloseste pentru a ingheta header-ul unei tabele. In acest fel la derularea in jos, mai ales a tabelelor foarte mari, header-ul ramane vizibil. Pentru a reusi acest lucru trebuie sa mergem in meniu la View, zona Window si apoi Freeze Panes.

3. Format Painter:

Se foloseste pentru a copia doar formatarea dintr-o celua/ zona de celule pe o alta zona de celule: Home – Clipboard – Format Painter.

4. Dimensiuni pentru coloanele unei tabele potrivite cu lungimea textului aflat in acele coloane:

Atunci cand coloanele unei tabele nu sunt suficient de late pentru a cuprinde continutul din celulele lor trebuie sa selectam toate acele coloane(adica sa facem selectie pornind de la etichetele colanelor din Worksheet) si sa dam dublu click intre oricare doua dintre etichetele coloanelor pe care le-am selectat.

5. Paste Special.

Putem folosi aceasta facilitate atunci cand dintr-o celula sau o zona de celule dorim sa copiem doar formulele , doar valorile, doar formatarile, doar comentariile aplicate pe acea celula, etc. Dupa ce s-a stabilit care este zona de celule care va fi copiata se va da click drepata si in loc de Paste se va alege Paste Special. Mai departe in fereastra Paste Special trebuie precizat ce anume se doreste a fi copiat.

--------------------------------------------

Training LEC MS Excel – pe 21 iunie si 16 iulie