Asistent manager - Secretariat

Scurta descriere a companiei

Răzvan Bârsan + Partners este o firmă de arhitectură, lider la nivel mondial cu sediul în București, România. Grupul nostru de arhitecți, designeri de interior și manageri de proiect pun accent pe inovație și crearea de valoare în căutarea de a face orașe mai bune.

Cerinte

Experiență de minim 1 an într-un post similar

Studii superioare finalizate

Excelente cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office

Abilități excelente de comunicare verbală și în scris

Atenție la detalii

Competențe de limba engleză la nivel mediu

Responsabilitati

Administrativ - pentru proiecte in curs de derulare
• Prezenta la toate intalnirile cu clientii de proiect
• Intocmire Meeting Report in urma intalnirilor
• Intocmire Project Log - istoric comunicari cu clientul pentru proiectele in curs de derualre
• Comunicare cu clientii daca este cazul.


Contabilitate - arhivare, scanare:
• De pregatit dosarul fizic pentru contabilitate
• De scanat/copiat documentele cand este necesar
• De descarcat facturi din e-factura cand este cazul

Asistenta admin. Contracte inchirere (4 locatii):
• Urmarit index utilitati - periodic
• Contact chiriasi pentru solutionare diverse - periodic

ADMINISTRATIV GENERAL
• Redactare acte generale - Imputerniciri, etichete, adeverinte
• Arhivare (scan) acte generale firma
• Achizitii online si offline (lunar, saptamanal)
• Curierat (inclusiv deplasare)

Programari
• Sala de intalniri – sedinte